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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Posteingang und koordinierst Termine, während du eng mit der Niederlassungsleitung zusammenarbeitest.
- Arbeitgeber: DBB DATA Steuerberatung GmbH ist ein modernes Unternehmen mit einer wertebasierten Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Sport Clubs und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne Druck und fördere deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich haben, sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und ein motiviertes Team warten auf dich!
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient? Möchtest zeitlich flexibel arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung Posteingang-/Postausgang
- Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
- Terminkoordination
Die Tätigkeit kann in Teilzeit mit ca. 10-15 Wochenstunden ausgeübt werden. Nach einer Einarbeitungszeit kann die Tätigkeit zu 100% remote ausgeübt werden.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- DATEV Kenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
Was wir Dir bieten:
- Work-Life-Balance
- Ein entspanntes, selbstbestimmtes Arbeiten ohne Termin- und Fristendruck durch optimale Auftragsplanung
- Eine 38-Stunden-Woche oder individuelle (Teilzeit-)Arbeitszeitregelungen
- Individuelle Arbeitszeitregelung (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Arbeiten im Homeoffice
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)
Arbeitsumgebung:
- Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
- Eigene Portallösung für die Kommunikation mit Mandanten
Perspektive:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Standort:
- S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen nehmen wir gerne entgegen. Bei Fragen vorab wende Dich an Frau Yvonne Wohlfeil oder lass uns eine Nachricht zukommen.
Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Themen, die uns bewegen gefällig? Auf unserem Blog spannende Beiträge entdecken!
DBB DATA Steuerberatung GmbH, Länderallee 6, 14052 Berlin (Westend)
Mitarbeiter Sekretariat Posteingang (m/w/d) (Teilzeit) remote möglich Arbeitgeber: DBB DATA GmbH
Kontaktperson:
DBB DATA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Posteingang (m/w/d) (Teilzeit) remote möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder den Arbeitsabläufen stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Teilzeit und remote ist, betone in Gesprächen, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und welche Tools du nutzt, um organisiert zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Sekretariatsbereich. Kenntnisse über aktuelle Software oder Methoden können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du am Puls der Zeit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Posteingang (m/w/d) (Teilzeit) remote möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Sekretariat interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Zeige, dass du die Anforderungen und Werte des Unternehmens verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie Postbearbeitung oder Terminkoordination.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position ein freundliches Auftreten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent anführen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBB DATA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst, wie Postbearbeitung und Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte durch die Nutzung von Tools oder Methoden geschehen, die dir geholfen haben, strukturiert zu arbeiten.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
