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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne und digitalisiere Dokumente, koordiniere Aufgaben eigenverantwortlich und führe Qualitätskontrollen durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein vielfältiges Unternehmen, das Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und trägst zur Effizienz des Unternehmens bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Aufgaben:
- Scannen von Unterlagen (Bestandsdokumentation) in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0 gemäß den Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden Prozessanweisungen.
- Drucken und vervielfältigen von Dokumenten in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0.
- Vorbereitung der zu erfassenden Unterlagen durch Maßnahmen wie Entklammern, Sortieren und Prüfen.
- Ablegen der Scans in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem).
- Verstichworten und thematische Verknüpfung der Unterlagen.
- Austausch der Unterlagen mit den Fachabteilungen und gegebenenfalls Übergabe an das Archiv.
- Eigenverantwortliche Koordination der Scan- und Erfassungsaufgaben gegenüber den Archiven bzw. den betreffenden Fachabteilungen.
- Durchführung selbstständiger Qualitätskontrollen der Arbeit und Ergebnisse.
- Recherche in den Archivsystemen und konsolidierte Informationen bereitstellen.
Anforderungen:
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und den damit verbundenen Prozessen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung und Digitalisierung von Unterlagen.
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Koordination von Aufgaben und der Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen.
- Gewissenhaftigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Effiziente Durchführung von Rechercheaufgaben in Archivsystemen und konsolidierte Bereitstellung von Informationen.
Mitarbeiter (m/w/d) Archiv Arbeitgeber: TEICON Engineering GmbH
Kontaktperson:
TEICON Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Archiv
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagementsysteme, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den relevanten Prozessen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente vorbereitet und digitalisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da wir großen Wert auf einen offenen Austausch legen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kultur und Werte von StudySmarter. Ein gutes Verständnis unserer Unternehmenskultur wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und unsere Prinzipien teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter im Archiv interessierst. Betone deine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen ein. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
Betone Teamfähigkeit und Kommunikation: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.
Qualitätsbewusstsein darstellen: Unterstreiche dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und deine Fähigkeit zur Durchführung von Qualitätskontrollen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass deine Arbeit stets den hohen Standards entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEICON Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Scannen und Ablagen von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Job einen starken Teamgeist erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein partnerschaftliches Miteinander ist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Hebe deine Sorgfalt hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du besonders gewissenhaft gearbeitet hast, um die Qualität deiner Ergebnisse sicherzustellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
