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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und digitalisiere Papierakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kreisschul- und Kulturamts, das Bildung und Kultur fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und erlebe einen positiven Einfluss auf die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und körperliche Fitness sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2026, Bewerbung ohne Anschreiben möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser Kreisschul-und Kulturamt suchen wir in der Abteilung Kreisarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur.
DAS GESTALTEN SIE:
- Erfassen von Papierakten in den einzelnen Ämtern und Abteilungen (mobil oder am Arbeitsplatz)
- Nummerieren der einzelnen Papierakten mittels Barcode
- Erfassen von Metadaten der Papierakten im Papieraktenverwaltungsprogramm oder offline in einer Excel-Tabelle
- Unterstützen der Fachämter im Rahmen der Digitalisierung, beispielsweise beim Vorbereiten und Verpacken von Akten
- Unterstützen der Poststelle bei der Digitalisierung der Eingangspost
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Konzentration und Ausdauer
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
- Körperliche Fitness fürs Aktentragen
- Grundlagen der Unterlagenverwaltung und des Registraturwesens sind von Vorteil
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein bis 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, in Entgeltgruppe 5 TVöD, in Voll- oder Teilzeit
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Eine umfassende Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Janina Humbs (Telefon: 07121/480-1341), Mitarbeiterin in der Zentralregistratur, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - ohne Anschreiben, direkt über unser Online-Formular.
Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Zentralregistratur. Wenn du weißt, wie die Akten erfasst und verwaltet werden, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du bereits ein Verständnis für die Aufgaben hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Dokumenten oder Daten gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Da die Stelle auch das Unterstützen der Fachämter umfasst, ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist und Teamarbeit schätzt.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine körperliche Fitness, da das Tragen von Akten Teil des Jobs ist. Du könntest auch anmerken, dass du bereit bist, die notwendigen physischen Anforderungen zu erfüllen, um die Arbeit effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Konzentration und Ausdauer, die für die Position wichtig sind.
Metadaten erfassen: Wenn du Erfahrung mit der Erfassung von Daten hast, erwähne dies in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Abschnitt über deine bisherigen Tätigkeiten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Zentralregistratur. Verstehe, wie das Erfassen von Papierakten und die Digitalisierung abläuft, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine schnelle Auffassungsgabe und dein Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Körperliche Fitness ansprechen
Da körperliche Fitness für das Aktentragen wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit physischen Anforderungen umgehst. Zeige, dass du bereit bist, die nötige Arbeit zu leisten.
✨Fragen zur Einarbeitung
Zeige Interesse an der Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen. Stelle Fragen dazu, wie die Einarbeitung gestaltet wird und welche Unterstützung dir geboten wird, um schnell produktiv zu werden.
