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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: blackolive advisors GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt, spezialisiert auf Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Immobilienbranche zu sammeln.
blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt mit rund 50 Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert haben. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 850.000 m² Bürofläche vermittelt und unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp 1 Mrd. Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Junior Assistenz (Teil-/Vollzeit).
Junior Assistenz (m/w/d)
Office Management
(Teil-/Vollzeit)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Berater in der Bürovermietung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Terminen und eigenständige Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner, wodurch Du unsere Visitenkarte darstellst
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Spesenrechnungen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Selbstbewusstes, freundliches und vorausschauendes Auftreten
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Ausgeprägte Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wir schätzen besonders Deine Neugier und Lernbereitschaft
- Aufgeschlossenheit und aktive Kommunikation mit Kollegen und Kunden
- Kreativität bei der Lösungsfindung, auch bei unkonventionellen Herausforderungen
- Ein Lächeln als Selbstverständnis, um eine positive Atmosphäre zu schaffen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
Was wir bieten
- Flache Hierarchien, klare Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Büroräume und eine Arbeitsumgebung, die das Miteinander fördert
- Gemeinsame Incentivereisen und Feiern, um das Team besser kennenzulernen
- Die Möglichkeit, aktiv am weiteren Ausbau des Unternehmens mitzuwirken
- Unbefristete Verträge und langfristige Perspektiven
INTERESSIERT?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und dem Datum, an dem Du bei uns starten kannst) an jobs@blackolive.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und versprechen Dir eine tolle und erfolgreiche Zeit bei uns. Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
Salima Höfliger
Tel.: 069 9074487-12 | Fax: 069 9074487-10
Bitte beachte, dass wir aufgrund der DSGVO ausschließlich Bewerbungen verarbeiten können, die an jobs@blackolive.de gesendet werden.
Wir bitten Personalberater von einer Kontaktaufnahme abzusehen.
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
blackolive advisors gmbh | reuterweg 18 | 60323 frankfurt | www.blackolive.de
Follow us @blackoliveadvisorsgmbh
Junior Assistenz (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: blackolive advisors GmbH
Kontaktperson:
blackolive advisors GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Assistenz (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branche der Gewerbeimmobilien und die spezifischen Dienstleistungen von blackolive advisors. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Projekte gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von blackolive advisors. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Junior Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Assistenz (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über blackolive advisors GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Junior Assistenz im Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Sei dabei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Branche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei blackolive advisors GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über blackolive advisors GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Junior Assistenz im Office Management sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen hat rund 50 Kolleginnen und Kollegen. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
