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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage finances, and coordinate events for a vital environmental project.
- Arbeitgeber: Join NABU, a leading center dedicated to the restoration of our local waterways.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and perks like a job ticket and health programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact on ecological restoration while working in a supportive and dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need experience in office management and strong communication skills; a driver's license is a plus.
- Andere Informationen: This position is part-time (19.5 hours/week) with a contract until December 31, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Projektbüro zum BBD-Projekt „AllerVielfalt Verden“ im NABU Institut für Fluss- und Auenökologie in Verden suchen wir baldmöglichst eine Fachkraft für Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) im Umfang von 19,5 Wochenstunden.
Das NABU-Institut für Fluss- und Auenökologie (IFA) ist ein wegweisendes Kompetenzzentrum, das sich der Renaturierung unserer heimischen Gewässer verschrieben hat. Im Rahmen des Renaturierungsprojektes „AllerVielfalt Verden“, gefördert durch das Bundesprogramm BBD \“Förderprogramm Auen“, setzen wir uns aktiv für den Schutz und die nachhaltige Entwicklung von Flüssen, Auen und Feuchtgebieten ein – Ökosysteme, die zu den am stärksten bedrohten in Mitteleuropa gehören. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen initiieren bundesweit modellhafte Projekte und bieten fachliche Beratung für andere Projektinitiatoren. Mit einem klaren Fokus auf wissenschaftliche Studien und praxisnahe Lösungen tragen wir dazu bei, die Ziele der Europäischen Union zur Wiederherstellung eines guten ökologischen Zustands aller europäischen Flüsse zu erreichen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine lebenswerte Zukunft für unsere Gewässer!
Dein Profil:
- Du hast einen Abschluss als Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation und im interdisziplinären Arbeiten mit.
- Du arbeitest eigenständig und verfügst über kaufmännische Kenntnisse.
- Deine kommunikativen Fähigkeiten und idealerweise Ortskenntnisse unterstützen dich in deiner Arbeit.
- Du bist bereit, Dienstreisen auch nach Feierabend und am Wochenende zu übernehmen und beherrschst die gängigen Office-Anwendungen.
- Ein Führerschein der Klasse B sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen sind von Vorteil.
Zentrale Aufgaben:
- Büroorganisation : Du koordinierst Termine, verwaltest unser Inventar, garantierst die telefonische Erreichbarkeit und sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen rechtzeitig verteilt werden.
- Finanzielle Abwicklung : Du kümmerst dich um den Rechnungseingang, Prüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung. Zudem behältst du das Budget im Blick und kontrollierst den Mittelabfluss.
- Veranstaltungsorganisation : Du bereitest Veranstaltungen vor und betreust sie vor Ort – sei es bei Arbeitstreffen oder Informationsmaßnahmen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
- Technik-Management : Du bist verantwortlich für die Beschaffung, Reparatur und Wartung unserer technischen Geräte sowie der Projekt-Infrastruktur, damit alles stets einwandfrei funktioniert.
- Öffentlichkeitsarbeit : Du bereitest projektbegleitendes Informationsmaterial vor und pflegst unsere Internetseite. Zudem unterstützt du uns bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um das Projekt.
Unser Angebot:
- Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen. Wir bieten Dir einen bis zum 31.12.2025 befristeten Arbeitsvertrag. (Die Umsetzung des Projektes AllerVielfalt Verden soll nach aktuellem Zeitplan bis zum 14.11.2031 erfolgen. Die Befristung der Stelle bis zum 31.12.2025 hat zuwendungsrechtliche Gründe.)
- Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
- Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD 9a.
- Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 19,5 Wochenstunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
- Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.
Ist dies Deine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU! #J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: NABU e.V.
Kontaktperson:
NABU e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im NABU oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des NABU, insbesondere im Bereich der Fluss- und Auenökologie. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Naturschutz und die Renaturierung von Gewässern. Deine Leidenschaft für das Thema kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie deine kaufmännischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Projekt 'AllerVielfalt Verden' interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Projektziele beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Nachweise, wie z.B. dein Abschluss und relevante Berufserfahrungen, beigefügt sind.
Fristen beachten: Achte darauf, die Bewerbungsfrist einzuhalten. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu erstellen und rechtzeitig über die Website von StudySmarter einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NABU e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Termine koordiniert, Inventar verwaltet und die telefonische Erreichbarkeit sichergestellt hast.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
In der Öffentlichkeitsarbeit sind starke kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen aufbereitet und Veranstaltungen betreut hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen in der Pressearbeit, die du teilen kannst.
✨Vertrautheit mit technischen Geräten
Da du für das Technik-Management verantwortlich bist, solltest du Kenntnisse über technische Geräte und deren Wartung ansprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du technische Probleme gelöst oder Geräte beschafft hast.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft betonen
Die Bereitschaft zu Dienstreisen, auch nach Feierabend, ist wichtig. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich den Anforderungen des Projekts anzupassen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
