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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei betriebswirtschaftlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Das DIPF ist ein renommiertes Institut für Bildungsforschung in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Forschung bei, während du deine Fähigkeiten entwickelst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 14. März 2025 möglich; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 30. September 2029 mit der Option auf Verlängerung, Vergütung nach EG 11 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 14. März 2025.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten verschiedener Geldgeber und Sicherstellung der Einhaltung von entsprechenden Bewilligungsbestimmungen.
- Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber den Drittmittelgebern (externes Reporting).
- Betriebswirtschaftliche Prüfung von Forschungsanträgen, sowie Erstellung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und rechtlichen Rahmenbedingungen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Erstellung von Ad-hoc Analysen für die Projektleitungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Führen von regelmäßigen Projektbesprechungen mit den Projektleitungen.
- Erstellung von Angeboten im Drittmittelbereich (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebotsunterlagen).
- Mitarbeit in der Abteilung Finanzen & Controlling im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Projektcontrolling und beim Ausbau des internen Berichtswesens.
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Bachelor) in Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling oder vergleichbar.
- Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie gute ERP-Anwenderkenntnisse.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen wissenschaftlichen Fragestellungen in einer Forschungseinrichtung und betriebswirtschaftlichen Bedingungen zu erfassen und in Einklang zu bringen.
- Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit.
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten sowie umsatzsteuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
- Eine hohe Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie zielgerichtetes und engagiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und die „Kita im DIPF“ unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben. Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Herr Fabian Menzel-Hobeck unter der Tel.Nr. 069/24708-241 oder per Mail. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1103-25-01 bis zum 14.03.2025 an: Frau Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main.
Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel Arbeitgeber: Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF)
Kontaktperson:
Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Controlling oder Drittmittel tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Drittmittel. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die spezifischen Anforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner praktischen Erfahrung mit Drittmittelprojekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Projekten umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Interaktion mit Wissenschaftler*innen erfordert, solltest du in der Lage sein, komplexe betriebswirtschaftliche Konzepte verständlich zu erklären. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine*n Mitarbeiter*in im Controlling für den Bereich Drittmittel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die spezifischen Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten im Bereich Controlling und Drittmittel.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Betriebswirtschaft und im Umgang mit Drittmittelprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Controlling und deine Fähigkeit ein, wissenschaftliche Fragestellungen mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzen. Achte darauf, die Referenz-Nr. ZenDi 1103-25-01 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Controlling-Bereichs für Drittmittel vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Controlling und Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell verwendeten ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell praktische Beispiele zu geben.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsbereitschaft erfordert, sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
