Assistent/-in (w/m/d) der Geschäftsführung

Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN. Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position ist im Geschäftsführungsbereich der Geschäftsführerin/Arbeitsdirektorin (CHRO) zu besetzen. Sie erwartet ein agiles und dynamisches Team, das die Geschäftsführerin in den operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Wir arbeiten eng zusammen, denken lösungsorientiert und reagieren flexibel auf neue Herausforderungen. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation prägen unsere Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Office-Management und Schnittstellenfunktion
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen
• Kommunikation: Kontinuierliche Aufarbeitung unserer Themen aus Personal, Pflege und Ausbildung mit Erstellung von Inhalten für interne Newsletter und zur Bereitstellung für andere Kommunikationsformate

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen Organisationstalent, einen Blick fürs Wesentliche und sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie arbeiten zuverlässig, proaktiv und eigenständig.
• Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch gern in die tägliche Arbeit ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeitregelungen für eine optimale Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Absicherung: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steueroptimierte Entgeltumwandlung
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 9a TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Geistberger, Geschäftsführerin/Arbeitsdirektorin (CHRO), T 089 5147 6720, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.02.2025.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.