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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support projects, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Düsseldorf focused on personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth in a collaborative and varied workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or relevant degree and office experience.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d) – Düsseldorf
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im Büro
- Unterstützung des Managements bei Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Planung und Durchführung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Verwaltungsschwerpunkt
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 346561 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der administrativen Abläufe beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Verwaltung und Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement.
Hervorhebung von Schlüsselqualifikationen: Betone in deinem Anschreiben deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie deine Erfahrung mit MS Office und digitalen Tools. Zeige, wie deine Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative zur Rolle passen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und Referenznummer, vollständig und korrekt über das Online-Formular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere in Bezug auf die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit zur Organisation und Planung, insbesondere bei Meetings, Events und Geschäftsreisen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zu digitalen Tools
Da der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools gefordert wird, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Zeige, wie du digitale Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
