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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the smooth operation of the back office, from customer support to secretarial tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the heart of Olten with a focus on quality and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working models, attractive employment conditions, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Take on exciting responsibilities with the potential to lead the back office and join management.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a KV education or equivalent experience in administration and strong German skills.
- Andere Informationen: Receive thorough training and work in a collegial atmosphere with long-term employees.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Was kannst du bewegen?
- Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
- Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
- Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen
- Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und Digitalisierung
- Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
- Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen
- Du übernimmst \“Schritt für Schritt\“ die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Miarbeitenden
Was bringst du mit?
- Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip)
- Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an
- Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt
Was bekommst du?
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt
- Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
- Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden
Fühlst du dich angesprochen?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
#J-18808-Ljbffr
Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung Arbeitgeber: Emmenegger Fides AG
Kontaktperson:
Emmenegger Fides AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Backoffice gearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Qualität zu sichern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und im Qualitätsmanagement. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für das Backoffice zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kundenkontakt und interne Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du empathisch und klar kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-Verantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Leiter(-in) Backoffice hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Fides AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Backoffice und wie du Qualitätssicherung in deinen bisherigen Positionen gewährleistet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine stressige Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, wie du Empathie zeigst und deine Kommunikation an unterschiedliche Personen anpasst.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen der Geschäftsleitung an die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, die in dieser Rolle geschätzt wird.
