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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännischen Abläufe, prüfe Rechnungen und koordiniere Verträge.
- Arbeitgeber: RBS wave GmbH ist ein führendes Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg mit über 180 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsmanagement oder Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Standorte: Stuttgart
Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsumfang: Teilzeit (ab 50 %)
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 180 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
In dieser zentralen Position unterstützen Sie eigenverantwortlich die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Lieferantenrechnungen, insbesondere von Telekommunikations- und IT-Dienstleistern.
- Sie verwalten und beschaffen zentral die IT-Ausstattung.
- Sie unterstützen Einkaufsprozesse in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
- Sie koordinieren unsere Mobilfunkverträge, einschließlich Bestellung, Verwaltung und Kündigung des iPhone-Leasings.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen und erfassen manuelle Rückstellungen (z. B. Telekommunikation, Stromlieferung).
- Sie organisieren und koordinieren die Beschaffung von Büromaterial sowie Sonderbestellungen (z. B. Visitenkarten, Mappen, Sicherheitshelme mit Logo).
- Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen für unsere Bürostandorte in Ettlingen und Stuttgart.
- Sie pflegen und verwalten unsere Mitglieds- und Spendendatenbanken.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Abläufen mit und haben idealerweise bereits in den Bereichen Rechnungsmanagement, Einkauf oder Vertragsverwaltung gearbeitet.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen mit einer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden sowie Dienstleister auf.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
Unser Angebot
- Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche.
- Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.).
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) Arbeitgeber: RBS wave GmbH
Kontaktperson:
RBS wave GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei RBS wave GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von RBS wave GmbH. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Unternehmensziele verstehst und unterstützen möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu kaufmännischen Abläufen und spezifischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Vorstellungsgesprächs eine praktische Übung, bei der du zeigen kannst, wie gut du mit diesen Tools umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RBS wave GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Kaufmännischen Angestellten gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Rechnungsmanagement oder Einkauf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die RBS wave GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RBS wave GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Angestellten, insbesondere in den Bereichen Rechnungsmanagement und Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen freundlich und professionell zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der RBS wave GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
