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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Sekretär:innen und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für direkte Personalvermittlung in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 339361 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamleiter (m/w/d) Sekretariat am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination eines Teams von Sekretär:innen
- Sicherstellung effizienter Büro- und Arbeitsabläufe
- Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
- Betreuung und Förderung der Mitarbeitenden im Sekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer Sekretariats- oder Führungsposition
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339361 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Führungspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamleiter im Sekretariat darlegst. Betone deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass du die Referenznummer 339361 angibst und deine Gehaltsvorstellungen klar kommunizierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position einen Teamleiter erfordert, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team in der Vergangenheit geleitet und motiviert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke Organisation. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder Event nennen, das du organisiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit deinem Team und anderen Abteilungen kommunizierst. Du könntest auch Beispiele für schwierige Gespräche oder Konflikte anführen, die du erfolgreich gelöst hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig verwendest, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
