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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, organize events, and handle office communications.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the vibrant European Metropolitan Region of Nuremberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with diverse tasks and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or business management; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Applications are open until March 23, 2025; inclusive hiring practices are prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist eine von elf Metropolregionen in Deutschland. Als leistungsfähiger Standort und Heimat für talentierte und engagierte Menschen aus aller Welt entwickelt sie sich stetig weiter. 11 Kreisfreie Städte, 23 Landkreise sowie rund 170 Unternehmen und Kammern aus Nordbayern haben sich zusammengeschlossen. Diese Allianz aus Politik und Wirtschaft ist über den gemeinnützigen Verein EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. organisiert.
Die Europäische Metropolregion Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Entgeltgruppe 6 bis 7 TVöD, 39 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet. Beschäftigungsort ist Nürnberg.
Aufgaben
- Für die Geschäftsführung vereinbaren Sie Termine, pflegen den Kalender und prüfen die Vollständigkeit der Terminunterlagen. Dazu gehört auch das Reisemanagement.
- Sie beschaffen selbstständig den erforderlichen Bedarf für den laufenden Betrieb, prüfen und rechnen diesen anschließend ab. Zudem sind Sie Ansprechperson für den Hausmeister und die Reinigungskraft sowie verantwortlich für den Geschäfts-Pkw.
- Sie unterstützen die Organisation und Vorbereitung von Gremienveranstaltungen der Metropolregion einschließlich des Teilnehmermanagements. Unsere Mitarbeitendenveranstaltungen planen Sie eigenständig.
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle, darunter die Telefonannahme, den Posteingang sowie die Pflege der Adressdatenbank und der Akten.
- Die IT-Koordinierung, die u.a. die An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden, PC-Bestellungen und Telefonbuchpflege umfasst, liegt in Ihren Händen.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Terminorganisation und Bürokommunikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. und einen halben Faschingsdienstag
- jährlich 30 Tage Urlaubsanspruch in einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung und Basisleistungsentgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit 29 Euro)
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) reichen Sie bitte bis spätestens 23.03.2025 über unsere Bewerbungsplattform Join ein.
Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Christina Wilke (0911/231 31748).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europäische Metropolregion Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Europäische Metropolregion Nürnberg
Kontaktperson:
Europäische Metropolregion Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Metropolregion Nürnberg arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Europäische Metropolregion Nürnberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Region und ihren Entwicklungen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Verwaltungsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminorganisation und Bürokommunikation mit, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Metropolregion Nürnberg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Europäische Metropolregion Nürnberg informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Ziele, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten in der Terminorganisation sowie Bürokommunikation. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement hervor und liste deine Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich auf. Achte darauf, dass die Formatierung übersichtlich ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) vollständig und fristgerecht über die Bewerbungsplattform Join einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europäische Metropolregion Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Terminen und Veranstaltungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
