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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Dokumente und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, keine Befristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Berlin suchen wir genau Sie als Sekretär (m/w/d) zur Festanstellung.
Was unser Kunde bietet:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Empfang von Besuchern und Gästen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Quick facts:
- Ort: Berlin
- Arbeitszeiten: Vollzeit, Teilzeit
- Befristung: Keine
- Vergütung: Nach Vereinbarung
Ansprechpartner: Amina Akin, HR-Managerin, T: 0162 1529906
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: be4work GmbH
Kontaktperson:
be4work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sekretär. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Sekretär (m/w/d) klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post belegen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder spezifische Projekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eines Sekretärs viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Büroverwaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sei es durch deine Antworten oder durch das Stellen von Fragen während des Interviews.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
