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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Studierende und unterstütze sie bei Anmeldungen und Fragen.
- Arbeitgeber: Die HFH ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit flexiblen Studienangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer gemeinnützigen Hochschule, die Bildung für alle zugänglich macht und echte soziale Auswirkungen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 20 regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule die Position als Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenverwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
IHRE AUFGABEN:
- Ansprechpartner:in für die Studiengänge Gesundheits- und Sozialmanagement (Bachelor), Pflegemanagement (Bachelor) sowie Soziale Arbeit (Bachelor und Master)
- Prüfung von Anmeldeunterlagen sowie Prüfung und Durchführung von Immatrikulationen
- Prüfung von Anträgen auf Anerkennung von Vorleistungen
- Studierendenberatung und -betreuung
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Studierendenverwaltung
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigenständiges, zuverlässiges Arbeiten sowie Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz für einen seriösen und freundlichen Umgang mit unseren Studierenden
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
WIR BIETEN:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
IHRE BEWERBUNG:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Gerne informieren wir, dass Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich erwünscht sind.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenverwaltung Arbeitgeber: Hamburger Fernhochschule
Kontaktperson:
Hamburger Fernhochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Studiengänge, die du betreuen würdest. Ein tiefes Verständnis für Gesundheits- und Sozialmanagement sowie Pflegemanagement kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HFH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Studierenden in Kontakt stehen, also übe, wie du freundlich und professionell auf ihre Anliegen eingehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung der Studierendenverwaltung machst. Dies kann während des Interviews oder in einem informellen Gespräch erwähnt werden und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Studierendenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HFH · Hamburger Fern-Hochschule. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die angebotenen Studiengänge zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Hochschulbereich und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der HFH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Fernhochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HFH und ihre Studiengänge informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Hochschule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenverwaltung und deine kommunikative Kompetenz unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
In der Rolle als Verwaltungsangestellter ist es wichtig, eigenständig und zuverlässig zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Initiative betreffen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage nach den Herausforderungen in der Studierendenverwaltung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die die Hochschule bietet.
