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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute technical services for trade fairs, supporting exhibitors throughout the process.
- Arbeitgeber: Join one of the fastest-growing event companies, organizing over 200 events across Europe annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 30 vacation days, and a vibrant team culture with numerous company events.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future of trade shows while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical affinity, experience in event management preferred, fluent in German and good English.
- Andere Informationen: Travel to events in Germany, Austria, Switzerland, and Italy is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstalter der Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit an den Standorten München, Bielefeld, Stuttgart oder in Basel/Schweiz eine/n Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d) .
Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit im Bereich der technischen Planung, Organisation und Durchführung von unseren Fachmessen. Von Beginn an übernimmst du in unserer Service-Unit Operations eine wichtige Rolle für alle Fachmessen, die wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien organisieren. Ebenfalls zählt es zu deinen Aufgaben, die Aussteller/innen in Standgestaltungsfragen und organisatorischen Dingen im Vorfeld zu unseren Messen optimal zu betreuen und zu beraten.
Aufgaben:
- Du bist für die operative technische Vorbereitung und Planung der Messe verantwortlich.
- Vor und während der Messe stehst du unseren Aussteller/innen beratend zur Seite und unterstützt sie.
- Zusatzbestellungen in unserem Online-Shop (Möbel, Grafiken, Teppiche, etc.) werden von dir koordiniert.
- Vom Aufbau bis zum Abbau begleitest du die Messe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du behältst den Überblick und steuerst die Zusammenarbeit mit den Gewerken (Strom, Logistik, Messebau, Messegelände, Catering, etc.).
- Die Qualität und fristgerechte Umsetzung durch Dienstleistungspartner/innen wird von dir überwacht.
- Mithilfe unserer internen Softwaretools verwaltest und aktualisierst du relevante Daten.
Profil:
- Du hast eine Affinität für technischen Service und Support und packst gerne operativ mit an.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in unseren internen digitalen Tools.
- Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Dienstleister/innen und Kund/innen und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch.
- Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien sind für dich kein Problem.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.
- Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.
- Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.
- Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d) Arbeitgeber: Easyfairs Germany
Kontaktperson:
Easyfairs Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Messe- und Eventbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Messebau und der Eventorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst, um die Veranstaltungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Dienstleistern und Kunden zu teilen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Problemlösung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Reisebereitschaft zu sprechen. Da die Position Reisen zu Messen in verschiedenen Ländern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten, klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Art der Events und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im technischen Service und in der Eventbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Messe- und Eventbranche darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur erfolgreichen Durchführung von Messen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation mit Ausstellern und Dienstleistern entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Easyfairs Germany vorbereitest
✨Zeige deine technische Affinität
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im technischen Service und Support zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Aussteller/innen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und Lösungen angeboten hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stressigen Situationen zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch effektive Entscheidungen getroffen hast.
✨Kenntnisse über die Eventbranche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Messe- und Eventbranche. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
