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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Büro und Reisen, bearbeite Korrespondenz und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Verwaltung und Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Braunschweig, keine Führungsverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere Termin-, Büro- und Reiseorganisation und anfallender Schriftverkehr
- Schriftgut nach Diktatvorgabe
- Bearbeitung und Versand der Korrespondenz sowie Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Workshops usw.
- Pflege spezifischer Listen (Projektliste, Projektmeldungen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie selbstständige Projektbetreuung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, staatl. gepr. Sekretär (m / w / d)
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
- Erfolgsorientiert, lernbereit mit hoher Auffassungsgabe
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben; Unternehmensberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 38120 Braunschweig
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...] Arbeitgeber: Avacon
Kontaktperson:
Avacon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung von StudySmarter beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in Microsoft Office sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit eingesetzt hast, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Spezialist im Datenmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Sekretariat sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse effektiv genutzt hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avacon vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook belegen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Gib konkrete Beispiele für Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung von Projekten umfassen, um deine verlässliche Arbeitsweise zu unterstreichen.
