Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie

Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie bei DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum zu bewerben.

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Wir suchen als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbarer Qualifikation. Die Besetzung ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich, der Aufgabenbereich wird entsprechend angepasst.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
• Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung, Terminkoordination
• Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
• Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Administration des Abteilungsbudgets (Drittmittelkonten) sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln
• Betreuung des internen Bestellwesens
• Unterstützung der Koordination des Forschungsschwerpunkts „Immunologie, Infektion und Krebs“ durch Planung von Meetings, Einsammeln von Berichten und Abfragen innerhalb des Schwerpunkts

Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
• Teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

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