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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like scheduling, correspondence, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in business management and consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while developing your skills in a professional environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management and experience in similar roles.
- Andere Informationen: Position available immediately in Braunschweig, no leadership responsibilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere Termin-, Büro- und Reiseorganisation und anfallender Schriftverkehr
- Schriftgut nach Diktatvorgabe
- Bearbeitung und Versand der Korrespondenz sowie Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Workshops usw.
- Pflege spezifischer Listen (Projektliste, Projektmeldungen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie selbstständige Projektbetreuung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, staatl. gepr. Sekretär (m / w / d)
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
- Erfolgsorientiert, lernbereit mit hoher Auffassungsgabe
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben; Unternehmensberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 38120 Braunschweig
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
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Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...] Arbeitgeber: Avacon
Kontaktperson:
Avacon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Datenmanagement und der Büroorganisation beziehen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Kommunikation wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Kommunikations- und Nachrichtentechnik. Das zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder staatlich geprüfter Sekretär. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Kenntnisse in Microsoft Office: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) klar darstellst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Erwähne eventuell auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich angewendet hast.
Selbstständige Arbeitsweise: Zeige in deinem Anschreiben, dass du eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise hast. Du könntest Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennen, die du eigenverantwortlich betreut hast, um deine Eignung zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avacon vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in Microsoft Office. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Schriftverkehr eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in beiden Sprachen geben.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Hebe hervor, wie du eigenverantwortlich Projekte betreut hast. Bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du zuverlässig und selbstständig arbeiten kannst.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Da die Rolle viel mit Termin- und Reiseorganisation zu tun hat, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Herangehensweise an die Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen zu beantworten. Zeige, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
