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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Büro und Reisen, bearbeite Korrespondenz und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Verwaltung und Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Braunschweig, sofortiger Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere Termin-, Büro- und Reiseorganisation und anfallender Schriftverkehr
- Schriftgut nach Diktatvorgabe
- Bearbeitung und Versand der Korrespondenz sowie Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Workshops usw.
- Pflege spezifischer Listen (Projektliste, Projektmeldungen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie selbstständige Projektbetreuung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, staatl. gepr. Sekretär (m / w / d)
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
- Erfolgsorientiert, lernbereit mit hoher Auffassungsgabe
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben; Unternehmensberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 38120 Braunschweig
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...] Arbeitgeber: Avacon
Kontaktperson:
Avacon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, erwähne spezifische Aspekte der Stelle, die dich ansprechen, und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m / w / d) Datenmanagement für Kommunikations- und Nachrichtentechnik - Inklusiver [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Spezialist im Datenmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Datenmanagement. Nenne spezifische Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Kenntnisse in Microsoft Office betonen: Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret auf deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingehen. Erwähne eventuell auch spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
Sprache und Kommunikation: Da Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder bist oft in englischer Sprache kommuniziert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avacon vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook belegen.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung in beiden Sprachen zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Gib konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben, die du selbstständig bearbeitet hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Verantwortung zu übernehmen und zuverlässig zu arbeiten.
