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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂĽtzt bei administrativen Aufgaben und organisierst das BĂĽro.
- Arbeitgeber: CHECK24 Individualreisen GmbH ist innovativ im Reisevergleich und fördert Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, Fortbildungen, kostenloses Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in DĂĽsseldorf und zahlreiche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich BĂĽroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wĂĽnschenswert, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit den neusten MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Internetaffinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ăśber diesen Job:
Unser Reisevergleich wäre nicht so innovativ ohne unsere Teams hinter den Kulissen. Sowohl operativ als auch strategisch arbeitest Du zuverlässig und packst Themen verantwortungsvoll an – der Beginn einer spannenden Reise. Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das unser Team in Düsseldorf mit positiver Ausstrahlung und engagierter Arbeitsweise bereichert.
Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Zentraler Kontakt am Standort Düsseldorf: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Allgemeine BĂĽroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Umsetzung von internen Teamevents und "Feel-Good"-Projekten, z.B. zu Themen wie Fitness & Gesundheit, Office Lunch, Gestaltung der Büroflächen, etc.
- Empfang von Gästen und Bewerbern (m/w/d)
- PrĂĽfung und Umsetzung aller arbeitsschutzrelevanten Themen und MaĂźnahmen
- Unterstützung bei der Lösungsfindung und Optimierung der täglichen Arbeitsbedingungen sowie offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
Was wir Dir bieten:
- Karriereboost: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung mit Fortbildungen und regelmäßigem Feedback.
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven Gehaltspaket inkl. jährlichem Bonus.
- Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung sind für uns selbstverständlich.
- Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Drei Mal pro Woche gibt es ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen. Kostenlose Getränke, eine Müslibar und frisches Obst gibt es on top. Zusätzlich laden wir Dich einmal im Monat zum gemeinsamen Teamlunch ein.
- Du kommst leicht zu uns: Unser Büro befindet sich zentral in Kö-/Rheinnähe, direkt an der Heinrich-Heine-Allee. Dank der Bezuschussung des Deutschlandtickets mit 40€ sowie Fahrrad-/ eBike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.
- Für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Wochen Workation und die Möglichkeit zu Sabbaticals für eine optimale Work-Life-Balance.
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Feiere und vernetze Dich bei zahlreichen Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie sportlichen Aktivitäten (Laufevents, Personal-Training, Spieleabende,…). Für Teamevents gibt es zusätzlich ein jährliches Teambudget.
(Junior) Office Manager (m/w/d) Reise Arbeitgeber: CHECK24 Vergleichsportal
Kontaktperson:
CHECK24 Vergleichsportal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Office Manager (m/w/d) Reise
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von CHECK24 informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung im Bürobereich hast, ziehe Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in Betracht, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu verdeutlichen, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Office Manager (m/w/d) Reise
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Assistenz. Auch wenn Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu verdeutlichen.
Kommunikationsstärke betonen: Da Kommunikationsstärke und Diskretion gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
MS-Office Kenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, klar darstellst. Du kannst spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation und Teamgeist zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deine positive Einstellung und dein Engagement für die Teamarbeit betonen. Erkläre, warum du dich für die Position als (Junior) Office Manager interessierst und wie du das Team bereichern kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHECK24 Vergleichsportal vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. Deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie Du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass Du gut vorbereitet bist und Dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, Deine Gedanken strukturiert und positiv zu formulieren.
✨Präsentiere Deine MS-Office Kenntnisse
Da versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo Du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst Du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Betone Deine Eigeninitiative
Die Stelle erfordert eine Hands-on-Mentalität. Teile im Interview konkrete Beispiele, wo Du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in einem vorherigen Job umgesetzt hast. Das zeigt, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
