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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv das Backoffice und übernehme Verantwortung für Kundenbetreuung und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Emmenegger Fides bietet ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Olten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, moderne Arbeitsplätze und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und übernehme mittelfristig die Leitung des Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei Emmenegger Fides ist es äusserst interessant und vielfältig. In unserem dynamischen Umfeld wird es dir nie langweilig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen. Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenzen und Präsentationen. Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen. Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen. Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherung und Digitalisierung. Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv. Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen. Du übernimmst «Schritt für Schritt» die Führung des gesamten Backoffice sowie eines/einer Mitarbeitenden.
Du hast:
- eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
- Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten und die Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip) sicherzustellen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Eine Affinität zu IT (auch neuen Tools) und Marketing.
- Eine proaktive und vorausschauende Herangehensweise an Aufgaben sowie Empathie in der Kommunikation.
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt.
- Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten.
- Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden.
Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Emmenegger Fides AG, Maureen Scussolin, Leberngasse 9, 4601 Olten, Tel. 062 206 06 66.
Leiter(-in) Backoffice (80 - 100 %) Arbeitgeber: Emmenegger Fides AG
Kontaktperson:
Emmenegger Fides AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter(-in) Backoffice (80 - 100 %)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Emmenegger Fides zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und IT-Tools, die für das Backoffice relevant sind. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und deine proaktive Herangehensweise an neue Technologien.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Empathie und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter(-in) Backoffice (80 - 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Emmenegger Fides und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiter(-in) Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Backoffice-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, IT-Affinität und proaktive Herangehensweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell benötigter Nachweise, vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Qualität deiner schriftlichen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emmenegger Fides AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Backoffice, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking unter Beweis stellen. Erkläre, wie du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Empathie in der Kommunikation gefordert ist, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Technologische Affinität betonen
Da die Stelle auch IT- und Marketingfragen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools und digitalen Lösungen zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und diese effektiv nutzen kannst.
