Leiter*in für Vergabemanagement Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In der Position als Leiter*in für Vergabemanagement im Facility Management sind Sie für die strategische Ausrichtung und Optimierung der gesamten Vergabeprozesse verantwortlich.
• Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Vergabeverfahren nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, sondern auch effizient und nachhaltig gestaltet werden.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Beratung und Schulung von internen Teams und Stakeholdern und fördern eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung innovativer Vergabestrategien, die Leitung komplexer Projekte sowie die Evaluierung von Risiken und Chancen im Vergabeprozess.
• Entwicklung und Implementierung von Vergabestrategien, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Facility Managements zugeschnitten sind.
• Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung potenzieller Anbieter und zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Organisation und Leitung von Ausschreibungen für Bau- und Planungsleistungen sowie Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.
• Verantwortung für die Bearbeitung von Vergabebeanstandungen und die enge Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement zur Lösung von Konflikten.
• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Begleitung von rechtlichen Verfahren, um die Interessen des Unternehmens zu wahren.
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Minimierung von Haftungsrisiken.
• Überwachung und Einhaltung der relevanten nationalen und europäischen Regularien, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht, um die Compliance zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit umfangreicher Berufserfahrung im Vergabemanagement.
• Nachweisbare Expertise im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie im Zuwendungsrecht.
• Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement und in der Leitung komplexer Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen.
• Versierter Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware).
• Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext.

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
• Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.