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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: MALZERS ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kreativität legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, Fitnessstudio-Vergünstigungen und spannende Events.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Kreativität sind in diesem Job besonders gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach, was Du liebst: Unterstütze die Geschäftsführung durch umsichtige Büro- und Reiseorganisation, Terminplanung sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Die Erstellung von Berichten und Präsentationen führst Du mit Genauigkeit aus und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen. Du übernimmst gerne Sonderaufgaben und Projekte und bringst deine Kreativität und Organisationstalent bei der Planung und Durchführung von Firmenevents wie z.B. Verkostungen ein.
Bring, was Du hast: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich. Dein sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus. Eine stets freundliche und professionelle Arbeitsweise sind für Dich ebenso selbstverständlich wie Diskretion und Loyalität. Du bist sehr flexibel und bereit, Dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen.
5 Gute Gründe zu bleiben: Du möchtest Verantwortung für abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben & Projekte übernehmen und die MALZERS Zukunft aktiv mitgestalten. Die Weiterentwicklung Deiner Fachkompetenz ist Dir wichtig. Du möchtest jeden Tag etwas bewegen und stolz auf Deine Leistung sein. Als Mensch willst Du gesehen, in Deiner Funktion geachtet, für Deine Leistungen anerkannt und ansprechend vergütet werden. Natürlich haben wir auch interessante Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Events, Vergünstigungen im Fitnessstudio und vieles mehr für Dich im Angebot.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MALZERS BACKSTUBE
Kontaktperson:
MALZERS BACKSTUBE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und -ziele von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Events geplant hast, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Aufgaben umgehst und welche Strategien du anwendest, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf gezielt auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich ein. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation, Terminplanung oder Korrespondenz erfolgreich gemeistert hast.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch deutlich hervorhebst. Du kannst dies in einem separaten Abschnitt deines Lebenslaufs tun oder in deinem Anschreiben erwähnen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Flexibilität und Kreativität: Erwähne in deinem Anschreiben, dass du bereit bist, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen und dass du kreative Ideen für Firmenevents einbringen kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Unternehmen bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MALZERS BACKSTUBE vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest Du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast Du Berichte oder Präsentationen erstellt, die Du erwähnen kannst.
✨Betone Deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du Deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Sei bereit für kreative Ideen
Da die Planung und Durchführung von Firmenevents Teil der Rolle ist, solltest Du einige kreative Ideen oder Vorschläge parat haben, die Du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die Du gerne umsetzen würdest. Dies zeigt Deine Initiative und Dein Organisationstalent.
