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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für das Vorstandsbüro und unterstütze den CFO im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in München, das innovative Lösungen im Finanzbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Karrierechancen, individuelles Training und tolle Partnerangebote in Gesundheit und Shopping.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem fairen Arbeitsklima und spannenden Networking-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamgeist sind hier gefragt – bring deine Kommunikationsstärke ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Sekretariat Vorstand (m/w/d) in München
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
- Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Sekretariat Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg GmbH
Kontaktperson:
Guldberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Vorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanzbranche oder im Sekretariatsbereich tätig sind. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Sekretariatsbereich und im Finanzwesen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du auch unter Druck ruhig und organisiert bleibst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat des Vorstands wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Sekretariat und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Officemanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Finanzbereich betonen
Da Kenntnisse im Finanzbereich von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast. Zeige, dass du die Terminologie verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte auf deine Körpersprache.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
