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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst den Alltag der Geschäftsführung und bereitest Meetings vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Fitnessstudio-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.
Wir kümmern uns um Sie! Unsere Benefits:
- tarifliche Eingruppierung nach AVR, zzgl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, BikeLeasing und vieles mehr
- 30 Urlaubstage - damit Sie sich wirklich erholen können, sowie Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen wie bspw. kirchliche Eheschließungen, Geburt des Kindes, etc.
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen operativen Fachgebieten sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Wir sorgen gemeinsam für´s Alter vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge über die KZVK
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie planen und koordinieren den Alltag der Geschäftsführung (Sekretariat)
- Sie bereiten Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und bemühen sich um die Bearbeitung des Protokolls und die Verteilung und Nachhaltung der Beschlüsse und Aufgaben
- Sie arbeiten der Geschäftsführung bei den zu erledigenden Aufgaben zu und verantworten und leiten die Ihnen zugewiesenen Aufgaben
- Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, bereiten Meetings rund um die Geschäftsführung
- Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung
Wir wünschen von Ihnen:
- Sie haben Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Assistenz in einem Unternehmen vergleichbarer Größenordnung
- die Sekretariatsarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude, wie die selbständige Ausübung von Aufgaben
- Sie sind in Ihrem Wesen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Überzeugungskraft zeichnet Sie aus
- die Fähigkeit und Motivation zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten bringen Sie mit
- gepflegtes und sicheres Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Auskunft erteilt Ihnen gerne vorab: Frau Wegner - Geschäftsführung Telefon: 02821 490 1001
Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung Arbeitgeber: Katholisches Karl-Leisner-Klinikum
Kontaktperson:
Katholisches Karl-Leisner-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In der Assistenz ist es wichtig, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und deine freundliche Persönlichkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisches Karl-Leisner-Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du erfolgreich Meetings geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Analyse geben, die du erstellt hast.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Die gesuchte Persönlichkeit ist freundlich und aufgeschlossen. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen und mit einem Lächeln zu kommunizieren. Dies hinterlässt einen guten Eindruck bei der Geschäftsführung.
