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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für das Officemanagement im Vorstandsbüro des CFO.
- Arbeitgeber: Arbeite für einen führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller mit innovativen Transportlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Parkplätze, Kantinennutzung und ergonomische Büromöbel.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen auch nach Feierabend möglich – wir sind flexibel!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) München.
Dein Aufgabengebiet
- Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO.
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts.
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
- Terminkoordination und -management.
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil.
- Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln.
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
- Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten.
- Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Kantinennutzung.
- Ergonomische Büromöbel.
- Innovatives Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung.
So geht’s weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, in dem Du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst. Oder melde Dich bei Fragen einfach bei Annika unter. Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dir in der Nähe. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: Mcg Memmingen Gmbh
Kontaktperson:
Mcg Memmingen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen der CFO konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Teilzeitjobs im Sekretariat oder in der Assistenz zu machen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kunden, für den du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat des Vorstands wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Assistenzfunktion.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen, Teamfähigkeit und Flexibilität ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mcg Memmingen Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats im Vorstandsbüro. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Officemanagement und Terminkoordination präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Position erfordert hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagiert hast.
✨Sei loyal und diskret
In einem Vorstandsbüro ist Loyalität und Diskretion entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und betone deine Fähigkeit, in sensiblen Situationen professionell zu handeln.
