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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und Kundenberatung.
- Arbeitgeber: Rothwell GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich CBD und veganer Food Service.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 25 Urlaubstage, faire Vergütung und ein offenes Team mit gemeinsamen Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin Friedrichshain.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden.
Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing.
- Du fungierst als Gatekeeper und erster Filter für Informationen, um unseren Geschäftsführer zu entlasten.
- Du erledigst typische Bürotätigkeiten in unserem Büro und berätst Kund:innen online und vor Ort.
- Du unterstützt den Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen und bei der Personalverwaltung.
- Du verfasst, erstellst und korrigierst eigenständig Texte für Websites.
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick.
- Sehr sorgfältige, eigenständige und genaue Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gut strukturiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch in der Lage, sich an Änderungen des ursprünglichen Plans anzupassen.
Benefits
- Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen Team mit gemeinsamen Events.
- Offene Kommunikation als fester Bestandteil der Unternehmenskultur.
- Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain.
- 25 Urlaubstage / Jahr.
- Faire Vergütung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Grinsekatzen
Kontaktperson:
Grinsekatzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rothwell GmbH und deren Produkte, insbesondere im Bereich CBD und veganer Food Service. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Rothwell zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die der Geschäftsführer aktuell sieht, oder nach den Zielen, die das Unternehmen in den nächsten Monaten erreichen möchte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rothwell GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich CBD und veganer Food Service zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Executive Assistant bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation mit dem Geschäftsführer wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grinsekatzen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
