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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Projektleiter bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Die RIB-Gruppe ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit für hybrides Arbeiten und aktive Mitgestaltung im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Als IT PMO (m/w) bist du das Herzstück unserer Global IT und gestaltest die digitale Zukunft aktiv mit. In dieser sinnstiftenden Rolle sorgst du dafür, dass unsere IT-Projekte effizient geplant, gesteuert und erfolgreich abgeschlossen werden, und auch einen echten Mehrwert für unser Unternehmen schaffen.
Dein neuer Verantwortungsbereich:
- Projektmanagement-Support: Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Überwachung und Durchführung von IT-Projekten. Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen. Erstellung von Berichten über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch und Risiken.
- Governance und Standards: Entwicklung, Einführung und Pflege von Methoden, Tools und Templates für das IT-Projektmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Best Practices im Projektmanagement. Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb von Projekten.
- Ressourcen- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und Allokation von Ressourcen für IT-Projekte. Nachverfolgung von Projektbudgets und Koordination der finanziellen Berichterstattung.
- Kommunikation und Reporting: Regelmäßige Berichterstattung an den Global Head of IT und andere Stakeholder. Organisation und Moderation von Projektreviews und Steering Committees. Unterstützung bei der Projektkommunikation innerhalb der Organisation.
- Risikomanagement: Identifikation, Analyse und Überwachung von Projektrisiken. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO.
- Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, SAFe).
- Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder vergleichbaren Systemen.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikations- und Moderationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mind. gute Englischkenntnisse (Level B2).
Von Vorteil: Grundkenntnisse in IT-Architekturen, IT-Infrastruktur und Entwicklungsprozessen.
Was Du bei uns erwarten kannst:
- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …)
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team- und Managementebene
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen
IT PMO/ Project Manager Office (m/w) Arbeitgeber: RIB Software GmbH
Kontaktperson:
RIB Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT PMO/ Project Manager Office (m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der RIB-Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des IT PMO erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2 oder Agile/Scrum auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Immobilienbranche sowie über digitale Transformation. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, aktiv zur digitalen Zukunft der RIB-Gruppe beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle des IT PMO ist es wichtig, Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT PMO/ Project Manager Office (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als IT PMO/Projektmanager interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für Projektmanagement mit der Vision der RIB-Gruppe, die Bauindustrie zu digitalisieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder PMO. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle sowie die verwendeten Methoden und Tools.
Zeige deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, PMI, Agile/Scrum oder SAFe deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Methoden erfolgreich in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
Verfasse ein strukturiertes und fehlerfreies Dokument: Achte darauf, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Anschreiben gut strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern sind. Verwende klare Absätze und eine professionelle Sprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIB Software GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die RIB-Gruppe und ihre Vision, die Bauindustrie zu digitalisieren. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als IT PMO dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf Methoden wie PRINCE2 oder Agile/Scrum.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen zur Risikobewertung stellen
Bereite Fragen vor, die dein Verständnis für Risikomanagement zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in seinen Projekten sieht, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
