Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein für eine zukunftsorientierte Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Bau.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Führungsakademie und ein innovatives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In Sindelfingen setzen sich über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Verstärke unser Team in Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
- Informations- und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Kontaktperson:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Handwerk tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und SAP beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Handwerk oder in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für den Abteilungsleiter bist. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Fachkompetenz
Da eine hohe Fachkompetenz gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu kaufmännischen Themen und dem Umgang mit Zahlen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
✨Präsentiere dein sicheres Auftreten
Ein sicheres Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Übe deine Körpersprache und Stimme, um selbstbewusst zu wirken. Denke daran, dass Diskretion und Dienstleistungsorientierung ebenfalls geschätzt werden, also zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt.