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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 200 Standorten und leidenschaftlichen Handwerkern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Bau.
- Andere Informationen: Kontinuierliche Weiterbildung durch unsere Führungsakademie.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.
Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Deine Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
- Informations- und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid
Kontaktperson:
Heinrich Schmid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Handwerk und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Heinrich Schmid arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen Projekten fragen, an denen das Team arbeitet, oder wie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen aussieht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder der Baubranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung, und erläutere, wie du dazu beitragen kannst.
Verwendung von Schlüsselbegriffen: Nutze in deiner Bewerbung Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'Organisationsgeschick', 'Belastbarkeit' und 'Dienstleistungsorientierung'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich gezielt darauf vorbereitest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie Du Dich schnell an neue Herausforderungen anpassen konntest.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP während des Interviews erwähnst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie Du diese Programme in Deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
