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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und unterstütze bei Wahlen in einer dynamischen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Königstein ist eine lebendige Gemeinde in der malerischen Sächsischen Schweiz mit ca. 8.300 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Bürgern und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Mitarbeit in der Feuerwehr ist wünschenswert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Königstein/Sächs. Schweiz hat ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter Einwohnermeldeamt/Gewerbe (m/w/d). Die Stadt Königstein ist erfüllende Gemeinde einer Verwaltungsgemeinschaft mit etwa 8.300 Einwohnern inmitten der landschaftlich reizvollen Sächsischen Schweiz. Dazu gehören die Gemeinden Gohrisch, Kurort Rathen, Rosenthal-Bielatal und Struppen.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
- Ausstellen von Reisepässen und Personalausweisen
- Bearbeitung von Dokumentenverlusten
- Beantragung von Führungszeugnissen/Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
- Ausstellung von Melde-, Lebens- und Aufenthaltsbescheinigungen
- Erteilung von Meldeauskünften
- Arbeit im Tresenbereich (u. a. Kassentätigkeit, Auskunftserteilung)
- Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten (An-, Um- und Abmeldung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder Statistiken
- Aufgaben nach Weisung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VFA), Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer
- Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (ggf. vorab VFA) um später die Befähigung zur Vertretung im Standesamt erlangen zu können
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (VOIS/MESO, GEVE 4)
- Die Mitarbeit in der örtlichen Feuerwehr zur Sicherstellung der Tageseinsatzbereitschaft wäre wünschenswert
Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der Verwaltungsgemeinschaft Königstein einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle, vielseitige und bürgernahe Tätigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- eine unbefristete Teilzeitstelle
- Vergütung entsprechend der Qualifikation nach TVöD (VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Team, jedoch Bereitschaft zu wechselnden Dienstzeiten zur Absicherung der Sprechzeiten (gelegentlich auch samstags)
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 15.11.2023 an: Stadt Königstein Personal Goethestraße 7 01824 Königstein. Elektronische Bewerbungen richten Sie an: hauptamt@stadt-koenigstein.de. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Thiele (035021 997-10) gern zur Verfügung.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Später eingehende Bewerbungen oder Unterlagen, die nicht den oben genannten Anforderungen entsprechen, werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Tätigkeit zum Teil auch nicht barrierefreie oder schlecht zugängliche Bereiche aufzusuchen sind. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern elektronisch. Wird mit einem Bewerber ein Anstellungsvertrag geschlossen, erfolgt die Speicherung der übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.
Die Rücksendung schriftlich eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit einem beiliegenden, frankierten Rückumschlag. Die datenschutzgerechte Vernichtung nicht zurückgesendeter Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Diese erfolgt zwei Monate nach Zustellung der Absageentscheidung.
Sachbearbeiter Einwohnermeldeamt/Gewerbe (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Königstein/sächs.
Kontaktperson:
Stadt Königstein/sächs. HR Team
hauptamt@stadt-koenigstein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einwohnermeldeamt/Gewerbe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Einwohnermeldeamts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Bürgern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Kurse, die dir helfen könnten, die Anforderungen für die Vertretung im Standesamt zu erfüllen, und sprich darüber im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Erfahrung mit fachspezifischer Software hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme wie VOIS/MESO oder GEVE 4 einzuarbeiten, um deine Einarbeitung zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einwohnermeldeamt/Gewerbe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Einwohnermeldeamt darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Einarbeitung in fachspezifische Software: Informiere dich über die genannten Softwarelösungen (VOIS/MESO, GEVE 4) und erwähne in deiner Bewerbung, dass du bereit bist, dich in diese Programme einzuarbeiten.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.11.2023 einzureichen. Überprüfe, ob alle geforderten Unterlagen vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Königstein/sächs. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Einwohnermeldeamt und Gewerbe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bürgern und die Bearbeitung von Anfragen eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in der Verwaltung unerlässlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung erfordert, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt und anderen relevanten Schulungen.
