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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Partnern und Erledigung von Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege schützt und pflegt kulturelles Erbe in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an bedeutenden Denkmalschutzprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 2 Jahre, Bewerbung bis 09.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit / befristet München
Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern.
Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Denkmälern? Wir suchen für die Abteilung „Bodendenkmalpflege“ im Referat B I Sachgebiet Bauleitplanung am Dienstort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Persönlichkeit mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Zentrale Aufgabe des Sachgebietes ist es, Bauleitplanungen überwiegend von kommunalen Trägern zu erfassen und die Stellungnahmen der Fachabteilungen im Haus zu koordinieren.
Ihre Aufgaben
- Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Planungsbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
- Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Erfassung von Planungsvorgängen im amtsinternen Geoinformationssystem (FIS)
- Unterstützen der zuständigen Gebietsreferenten der Bau- und Bodendenkmalpflege und Koordinierung des Versands der Stellungnahmen
- Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Partner (Bürgerinnen und Bürger, Kommunen und Planungsbüros)
Unser Angebot
- Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicherdienst.info über die Vergütung
- Befristete Anstellung für 2 Jahre
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern
- Kommunikationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Grundsätzlich keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
Von Vorteil sind:
- Grundkenntnisse in Kartographie und GIS
- Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Bewerbung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (vor allem möglichst vollständigen Arbeits-/Dienst- und akademischen Abschlusszeugnissen sowie im „gerne kurzen“ Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte) bis spätestens 09.04.2025 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.04.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Hofgraben 4
80539 München
Telefon 089/21 14-0
Bewerbung@blfd.bayern.de
www.blfd.bayern.de/Bewerben
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Referat B I am Dienstort München, befristet fü... Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Referat B I am Dienstort München, befristet fü...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege und dessen Aufgaben. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Denkmalschutz verstehst und wie wichtig die Kommunikation mit verschiedenen Partnern ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Bereich Denkmalschutz und Verwaltung zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit diesen Themen befassen, um dein Engagement und Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit in deinen Gesprächen. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mit unterschiedlichen Partnern zusammenzuarbeiten, um die Ziele des Referats zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Referat B I am Dienstort München, befristet fü...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Formuliere ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement im Umgang mit Denkmälern.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und akademischen Abschlüssen. Achte darauf, dass alles vollständig und aktuell ist.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Sende deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform (Interamt.de) und achte darauf, dass du alle Unterlagen bis zur Frist am 09.04.2025 einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters im Referat B I. Verstehe, wie die Kommunikation mit verschiedenen Partnern abläuft und welche Sekretariatsaufgaben zu erledigen sind.
✨Zeige dein Kommunikationstalent
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise das Management von Fristen oder die Koordination von Projekten betreffen.
✨Sei souverän und selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, dass du klar und deutlich sprichst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
