Workday Implementation Specialist

Bei Mind Group spezialisieren wir uns auf die Durchführung schneller, wirkungsvoller Transformationen für Softwareunternehmen, die mit komplexen Herausforderungen konfrontiert sind. Durch die Nutzung von Neurowissenschaften, operativer Exzellenz und praktischer Erfahrung liefern wir nachhaltigen Erfolg und befähigen Organisationen, in sich wandelnden Landschaften zu gedeihen.

In dieser Rolle werden Sie die Implementierung von Workday-Lösungen im Rahmen einer kritischen organisatorischen Transformation leiten und die Lücke zwischen der Implementierungsberatung und dem Kunden überbrücken, um einen nahtlosen Wissenstransfer und strategische Anleitung sicherzustellen.

Über die Rolle

Wir suchen einen hochqualifizierten Workday-Implementierer mit Fachkenntnissen in Workday Financials, HR-Modulen und PSA, der unser Team verstärkt. Der ideale Kandidat hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Workday-Lösungen in den Bereichen Finanzen und HR.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Management von End-to-End-Workday-Implementierungsprojekten, einschließlich Planung, Konfiguration, Test, Bereitstellung und Unterstützung nach dem Go-Live.
• Als vertrauenswürdiger Berater des Kunden fungieren und die Expertise-Lücke überbrücken sowie die Ausrichtung zwischen dem Kunden und der Implementierungsberatung sicherstellen.
• Konfiguration und Optimierung der Workday Financial Management-Module (z. B. Buchhaltung, Beschaffung, Ausgaben und Finanzberichterstattung) zur Ausrichtung an den organisatorischen Zielen.
• Implementierung und Integration der Workday HCM-Module, einschließlich Core HR, Payroll, Compensation und Benefits.
• Bereitstellung von Hypercare-Support nach dem Go-Live, um dringende Probleme zu beheben und das System während der anfänglichen Adoptionsphase zu stabilisieren.
• Enger Kontakt mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich HR, Finanzen und IT-Teams, um Anforderungen zu sammeln, Lösungen bereitzustellen und die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen.
• Aktualisierung über EU-Vorschriften und Sicherstellung, dass die Workday-Konfigurationen den lokalen Steuer-, Lohn- und Compliance-Standards entsprechen.
• Entwicklung von Testplänen, Durchführung von Benutzerakzeptanztests (UAT) und Validierung der Systemfunktionalität zur Gewährleistung von Qualität und Zuverlässigkeit.
• Unterstützung von Initiativen zum Change Management, einschließlich Prozessneugestaltung und Stakeholder-Ausrichtung, um die Akzeptanz zu fördern und Widerstände zu minimieren.
• Entwurf skalierbarer Workday-Lösungen zur Berücksichtigung zukünftigen Wachstums und sich entwickelnder Geschäftsbedürfnisse.
• Nutzung der fortschrittlichen Reporting-Tools von Workday zur Bereitstellung umsetzbarer Einblicke und Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
• Sicherstellung einer nahtlosen Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen (z. B. ERP, CRM, Lohnabrechnung), um die betriebliche Kontinuität aufrechtzuerhalten.
• Schulung der Endbenutzer und Bereitstellung fortlaufender Unterstützung, um eine reibungslose Akzeptanz und effektive Nutzung der Workday-Lösungen sicherzustellen.

Qualifikationen

• Workday-Zertifizierung: Zertifiziert in Workday Financials und/oder HCM-Modulen (bevorzugt).
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Workday-Lösungen.
• Starke Fachkenntnisse in Workday Financials und HCM-Modulen.
• Praktische Erfahrung mit HMRC-konformen Lohn- und Steuerkonfigurationen.
• Solide Projektmanagement-Erfahrung mit der Verwaltung von Kundenprojekten, Zeitplänen und Ergebnissen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einem Beratungsumfeld zu arbeiten und mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Rechtliche Anforderungen

• Sie müssen berechtigt sein, innerhalb der Europäischen Union legal zu arbeiten und zu reisen.

Technische Fähigkeiten

• Kenntnisse in Workday Studio, EIBs (Enterprise Interface Builder) und Reporting-Tools.
• Vertrautheit mit Integrationen und APIs für Drittsysteme.

Soziale Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Bevorzugte Fähigkeiten

• Erfahrung mit Workday Adaptive Planning und fortschrittlichen Analysetools.
• Nachgewiesene Fähigkeit, großangelegte organisatorische Veränderungsinitiativen zu unterstützen.
• Hintergrund in der Beratung oder professionellen Dienstleistungen ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit branchenspezifischen Compliance- und Betriebsbedürfnissen (z. B. Gesundheitswesen, Fertigung).
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Senioritätsgrad: Mid-Senior level

Beschäftigungsart: Vertrag

Berufsbereich: Informationstechnologie

Branchen: Unternehmensberatung und Dienstleistungen