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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsprozesse und arbeite eng mit den Gesellschaftern zusammen.
- Arbeitgeber: Phoenix Design GmbH + Co. KG ist ein kreatives Unternehmen in Stuttgart, das Innovation und Design vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Fitnesszuschüsse für einen gesunden Lebensstil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Persönlichkeit und kreative Zusammenarbeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen und Controlling sowie ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für eine lebendige Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Manager für Finanzen und Verwaltung übernehmen Sie ein breites Spektrum an finanziellen und administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen, um eine effiziente Verwaltung der Finanzprozesse und der Unternehmensadministration sicherzustellen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Handhabung von Budgetierung, Controlling, Buchhaltung und rechtlichen Themen, während Sie auch das Team für Büro- und Facility-Management leiten. Mit einer strukturierten, lösungsorientierten Denkweise und starken analytischen Fähigkeiten treiben Sie den finanziellen Erfolg und die operative Exzellenz voran und fördern gleichzeitig ein vertrauensvolles, resilienten Arbeitsumfeld.
Verantwortlichkeiten
- Erster Ansprechpartner für alle Themen im Bereich Finanzen und Verwaltung für Gesellschafter und Mitarbeiter
- Überwachung der Projektfinanzierung und rechtlichen Aspekte in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Projektmanagements und den Projektleitern
- Leitung des gesamten Budgetierungsprozesses, einschließlich laufender Prognosen
- Durchführung von Finanzcontrolling, einschließlich Analyse spezieller finanzieller Themen
- Bearbeitung von Buchhaltung, Jahresabschlüssen und steuerlichen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern
- Verwaltung der Bankgeschäfte, einschließlich Kontomanagement und Optimierung des Cashflows
- Überwachung von Lizenzvereinbarungen mit Kunden und Gesellschaftern
- Kontrolle und Verwaltung aller Unternehmensausgaben
- Behandlung von gesellschafterbezogenen finanziellen Angelegenheiten wie Abhebungen und steuerlichen Auswirkungen
- Unterstützung des Büromanagements bei der Bearbeitung komplexer administrativer Aufgaben
- Führung und Mentoring des Office Managers und Facility Managers
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Manager zu finanzbezogenen HR-Themen
- Überwachung der Finanz- und Rechtsoperationen in unserem Büro in Shanghai
- Handeln als Informationssicherheitsbeauftragter
- Verwaltung von Unternehmensversicherungen, Mobilfunkverträgen und verwandten administrativen Dienstleistungen
Expertise
- 5+ Jahre Berufserfahrung in Finanzen, Controlling und idealerweise Projektmanagement in einem kommerziellen Umfeld
- Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starkes Wissen in finanzieller Buchhaltung, Controlling und kommerziellen Prozessen
- Kenntnisse in MS Office
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Starke analytische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbstmotivation
- Zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert
- Versierter Umgang mit IT-Tools und technikaffine Herangehensweise
- Klare und prägnante Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer mit hohem Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, kritische Themen transparent anzusprechen und hartnäckig nachzuhaken
- Ausgewogene Herangehensweise an Geschäftsinteressen und Mitarbeiterbedürfnisse
- Empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Hohe Resilienz und Stressresistenz
- Selbstreflexiv und offen für kontinuierliches Lernen und Feedback
Angebot
- Ein motiviertes und leidenschaftliches Team, das nicht nur auf fachliche Fähigkeiten, sondern auch auf großartige Persönlichkeiten Wert legt
- Onboarding-Programm, das Sie gut auf Ihre neue Rolle vorbereitet und in Ihr neues Team einführt
- Flexible Büro-, Home-Office-Politik und Arbeitszeiten
- Leistungen zur Unterstützung eines gesunden Lebensstils, z.B. Fitnesszuschuss, Unterstützung für das Home Office
- Gelegenheit, an On- und Off-the-Job-Trainings teilzunehmen sowie Reisen zu Veranstaltungen, Messen, Konferenzen und Ausstellungen
- Chance, an einer Vielzahl von Projekten mit Designern, Forschern, Strategen, Technologen und Modellbauern zu arbeiten
- Regelmäßige Teamevents, sowohl geplant als auch spontan: von Team-Mittagessen, jährlichen Ausflügen und Weihnachtsfeiern bis hin zu ad-hoc Karaoke oder dem Cannstatter Volksfest
Manager Finance & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: JobConsult - ATS
Kontaktperson:
JobConsult - ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Finance & Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Verwaltungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Phoenix Design GmbH arbeiten, und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Phoenix Design GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deinen analytischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Finanzbereich gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kontinuierliches Lernen. Da die Stelle eine hohe Selbstreflexion und Offenheit für Feedback erfordert, kannst du in Gesprächen betonen, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist und welche Schritte du bereits unternommen hast, um dich in deinem Fachgebiet weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Finance & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Phoenix Design GmbH + Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Manager Finance & Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Controlling und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit finanziellen Prozessen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobConsult - ATS vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Phoenix Design GmbH + Co. KG und deren Struktur. Verstehe, wie die Finanz- und Verwaltungsabteilung in das Gesamtunternehmen integriert ist und welche Rolle du dabei spielen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Budgetierung, Controlling oder rechtliche Aspekte gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position starke analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe finanzielle Probleme zu erläutern. Zeige, wie du Daten analysierst und Lösungen entwickelst.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit HR und Projektmanagement. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
