Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, kommuniziere intern und extern, organisiere Meetings und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Airbus ist ein führender Flugzeughersteller mit modernsten Fertigungseinrichtungen in Manching.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Luftfahrtindustrie mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten online oder per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört: qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt. Mit modernen Fertigungseinrichtungen und hochqualifizierten Mitarbeitern ist er ein bedeutender Standort für die Entwicklung, Montage und Erprobung von Flugzeugen und Flugsystemen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Terminmanagement
- Schriftverkehr und Kommunikation intern und extern auch in englischer Sprache
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit Besucherbetreuung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Grafiken
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Verhandlungssicheres Englisch
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Office Manager (m/w/d) Airbus Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Airbus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Airbus und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen für die Position des Office Managers vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise bei Airbus zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse in einem Gespräch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel auf Englisch durchzuführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Airbus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Airbus und dessen Rolle in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Terminmanagement, Schriftverkehr und Organisation von Meetings ein.
Bewerbung einreichen: Lade deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf der Website von StudySmarter hoch. Überprüfe alle Angaben sorgfältig, bevor du die Bewerbung absendest, um sicherzustellen, dass alles korrekt und vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers bei Airbus. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation auch in englischer Sprache erfolgt, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten. Übe einige typische Interviewfragen auf Englisch, um sicherer zu werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Airbus, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.