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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonzentrale und Büromanagement warten auf dich!
- Arbeitgeber: Die Psychotherapeutenkammer Bayern setzt sich für psychische Gesundheit in Bayern ein.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstig am Münchner Hirschgarten gelegen, mit umfassender Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Psychotherapeutenkammer Bayern ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychotherapeut*innen in Bayern und setzt sich für deren Interessen sowie für eine gute Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein. Wir suchen als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung
- Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz
- Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken
- Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook
Wir bieten:
Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis Mo, 10.03.2025 z. Hd. Frau Meyer per E-Mail an JETZT BEWERBEN! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst.
Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier.
PTK Bayern
Birketweg 30
80639 München
Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Psychotherapeutenkammer Bayern
Kontaktperson:
Psychotherapeutenkammer Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangssekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern und deren Aufgaben. Zeige in einem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Sekretariatspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerne in einem Team arbeiten möchtest, das sich für die Gesundheitsversorgung einsetzt. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Psychotherapeutenkammer Bayern arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Psychotherapeutenkammer Bayern vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position im Empfangssekretariat eine zentrale Rolle spielt, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Mitgliedern präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Empfang und Büromanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Psychotherapeutenkammer
Informiere dich über die Psychotherapeutenkammer Bayern und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Kammer verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zeigen.
