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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse office tasks, including front office and facility management.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking company focused on community and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a proactive attitude, strong communication skills, and a love for teamwork.
- Andere Informationen: Opportunities for international career growth and tailored training programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39956 - 55996 € pro Jahr.
Wir möchten die Welt bewegen
Das erwartet dich:
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Office Management, einschließlich Front Office und Facility Management.
- Gestaltung und Förderung der Gemeinschaft am Austria Campus.
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Rahmen des Office Managements.
- Enge Abstimmung mit den Kolleg:innen an unseren verschiedenen Unternehmensstandorten.
Das bringst du mit:
- Proaktive Einstellung und Offenheit für neue Themen und Veränderungen.
- Offenheit und Interesse für IT, musst aber selbst keine Software entwickeln.
- Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent, gepaart mit einer offenen, aufgeschlossenen Art im Umgang mit Menschen.
- Teamorientierte und soziale Persönlichkeit, die den Wert von zwischenmenschlichen Beziehungen schätzt.
- Integrative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation.
Das bieten wir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme.
- Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten.
- Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 39.956,-. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
- Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Finanzierung, Service und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren).
Das gibt's noch dazu:
Assistenz Office Management Arbeitgeber: Porscheinformatik
Kontaktperson:
Porscheinformatik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Einstellung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Veränderungen in deinem Arbeitsumfeld positiv beeinflusst hast. Das wird deine Offenheit für neue Themen unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den zwischenmenschlichen Beziehungen im Unternehmen zeigen. So kannst du dich als teamorientierte Persönlichkeit präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen am Austria Campus. Wenn du während des Gesprächs spezifische Ideen oder Vorschläge einbringst, zeigst du, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem Office Management ist es wichtig, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz im Office Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Einstellung und Offenheit für neue Themen darstellst. Zeige auf, wie du zur Gemeinschaft am Austria Campus beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porscheinformatik vorbereitest
✨Sei proaktiv und offen
Zeige während des Interviews deine proaktive Einstellung und Offenheit für neue Themen. Stelle Fragen zu den Projekten im Office Management und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen legst.
✨Organisatorisches Talent hervorheben
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein organisatorisches Talent verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Interesse an IT zeigen
Obwohl du keine Software entwickeln musst, ist es wichtig, Interesse an IT-Themen zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und sprich darüber, wie Technologie die Effizienz im Büro steigern kann.