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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. ist innovativ und traditionell zugleich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Kita-Gebührenübernahme und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!
Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Assistent (m/w/d) im Team Recht Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Referatsleiter im Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Entgegennahme von Telefonaten sowie durch Termin-, Fristen- und Wiedervorlageorganisation.
- Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams.
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität.
- Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Übernahme von Kita-Gebühren.
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad.
- Günstige Sportangebote.
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen.
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen.
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Freiraum für eigene Ideen und Kreativität.
Sie fühlen sich angesprochen? Großartig! Lassen Sie uns sprechen.
Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufman Arbeitgeber: Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Kontaktperson:
Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufman
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Bau- und Rechtsbereich informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und in persönlichen Gesprächen auftrittst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufman
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. und deren Werte. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der juristischen Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Team Recht übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in einem gut eingespielten Team wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V., indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
