Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit']
Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit']

Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit']

Tübingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Eberhard Karls Universität Tübingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Doktorand*innen mit Workshops und Veranstaltungen für ihre Karriere.
  • Arbeitgeber: Die Graduiertenakademie fördert Wissenschaftler*innen in frühen Karrierestufen an der Universität.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Entwicklung zukünftiger Wissenschaftler*innen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, idealerweise Promotion, und Erfahrung im Graduiertenbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 23.03.2025 per E-Mail einreichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Dezernat Forschung, Abteilung Forschungs- und Exzellenzstrategie, Sachgebiet Graduiertenakademie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, befristet bis zum 31.01.2026, zu besetzen:

Die Aufgabe der Graduiertenakademie ist die Förderung von Wissenschafter*innen in frühen und mittleren Karrierephasen an der Universität. Neben der Verbesserung der Qualität von Betreuung und Ausbildung unterstützt die Graduiertenakademie die interdisziplinäre Vernetzung und bietet ihren Zielgruppen (Doktorand*innen und Postdocs) ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm, Beratungen sowie eine umfassende Informationsplattform an.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

  • Umsetzung und Evaluation der Angebote für die systematische und bedarfsorientierte Unterstützung von Promovierenden
  • Organisation von Veranstaltungen und Workshops des Qualifizierungsprogramms Doctoral Researcher Development Program
  • Interne und externe Netzwerkpflege, Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation des Welcome Events für Promovierende

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Universitätsstudium, Promotion erwünscht
  • einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Graduiertenbereich
  • Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen für Promovierende
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
  • ausgeprägte analytische Denkweise sowie ein strukturierter Arbeitsstil
  • Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
  • eine Beschäftigung nach TV-L inkl. aller Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • flexible Arbeitszeiten sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.03.2025 per E-Mail an.

Für Fragen steht Ihnen Britta Hoyer, Leiterin der Graduiertenakademie, gerne zur Verfügung (07071/29-75394).

Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen

Die Universität bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen und mittleren Karrierephasen. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Graduiertenakademie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, sowie einem Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
Eberhard Karls Universität Tübingen

Kontaktperson:

Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit']

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Graduiertenakademie oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Graduiertenförderung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Workshops oder Events geplant und durchgeführt hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle in der Graduiertenakademie.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (m/w/d) Graduiertenakademie - ['Vollzeit']

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement
Teamarbeit
Interdisziplinäre Vernetzung
Englischkenntnisse
Projektmanagement
Evaluation von Programmen
Beratungskompetenz
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referentin / Referent in der Graduiertenakademie wichtig sind.

Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Referenzen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Graduiertenakademie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Umsetzung und Evaluation der Angebote beitragen können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.

Netzwerkpflege betonen

Hebe deine Erfahrungen in der Netzwerkpflege hervor. Überlege dir, wie du interne und externe Kontakte effektiv nutzen kannst, um die Graduiertenakademie zu unterstützen.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da Freude an Teamarbeit wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

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