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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IMIS ist ein internationales Forschungszentrum der Universität Osnabrück.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Wissenstransfer aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) der Universität Osnabrück sucht zum 01.10.2025 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das IMIS ist ein publikationsstarkes, international vernetztes interdisziplinäres Forschungszentrum mit 60 Mitgliedern und zahlreichen Forschungsprojekten.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Geschäftsstelle des Forschungszentrums IMIS
- Personal- und Mittelverwaltung des Forschungszentrums
- Selbstständige Durchführung von redaktionellen Arbeiten zur Umsetzung von Publikationsprojekten des IMIS
- Hauptverantwortung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
- Selbstständige, hauptverantwortliche Pflege der Webseite des IMIS
- Gästebetreuung sowie administrative Vor- und Nachbereitung der Aufenthalte von internationalen Gästen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
- Gender- und Diversitykompetenz
- Einen sicheren Umgang mit der EDV-gestützten Bürokommunikation (u. a. Microsoft Office, Typo3)
- Erfahrungen in der redaktionellen Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen können
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.04.2025 in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument) an die Direktorin des IMIS, Prof. Dr. Helen Schwenken.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Prof. Dr. Helen Schwenken unter Tel. 0541 969-4384 oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter Website.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der Wissenschaftsverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Wissenschaftsverwaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Da das IMIS international vernetzt ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen Migration und interkulturelle Studien. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte am IMIS und bringe deine Ideen und Perspektiven in Gespräche ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden, wie z.B. Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung oder EDV-gestützte Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien passen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammenfügst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter*in am IMIS. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das IMIS international vernetzt ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Typo3 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Projekten des IMIS oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
