Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindekasse und manage alle Kassengeschäfte.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Pullach ist modern und bietet ein hohes Lebens- und Freizeitwert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Teilzeitstelle warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die Finanzen der Gemeinde aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnern und 3.500 steuerpflichtigen Gewerbebetrieben. Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen folgende Stelle aufgrund einer internen Versetzung zu vergeben:
Das erwartet Sie bei uns:
- Die Leitung der Gemeindekasse einschließlich der Vollstreckungsstelle fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Die Erledigung der Kassengeschäfte für zwei kameral buchende Mandanten sowie für ein doppisch buchendes Kommunalunternehmen und die Verwaltung der Kassenbestände gehören zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr ab.
- Sie planen die Liquidität.
- Sie begleiten eigenständig Prüfer im Rahmen der örtlichen und überörtlichen Rechnungsprüfung und klären Kassenreste und Schwebeposten mit internen und externen Beteiligten.
- Die Durchführung des Forderungsmanagements zählt zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Pfändungen, Vergleichs- und Insolvenzverfahren.
- Die Abwicklung von Vollstreckungsmaßnahmen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie sind zuständig für Stundungen, Erlässe, Niederschlagungen und erstellen Bescheide für Ratenzahlungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Fachprüfung I (AL I bzw. BL I) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. Vollstreckung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushalts- und Kassenwesen.
- Eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zeichnen Sie aus.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und einem sympathischen Team.
- Eine unbefristete (Teilzeit-)Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Gleitende Arbeitszeiten.
- Flexible Regelungen zum mobilen Arbeiten gemäß der geltenden Dienstvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche Sonderurlaube.
- Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD.
- Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielweise Zeitzuschläge u. a. für Überstunden.
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung einer Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte.
- Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses.
- Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung.
- Höhenverstellbare Schreibtische.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bis spätestens 07.04.2025 an die Gemeinde Pullach im Isartal Abteilung Haupt- und Personalverwaltung Johann-Bader-Straße 21 82049 Pullach im Isartal oder an die angegebenen E-Mail-Adressen. Bitte verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung eine PDF-Datei, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Die maximale Gesamtgröße aller Dokumente sollte dabei 8 MB nicht überschreiten. Sollte eine elektronische Bewerbung für Sie nicht möglich sein, können Sie Ihre Unterlagen auch in Papierform einreichen. Bitte verwenden Sie hierbei nur Kopien, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung: André Schneider Abteilungsleitung Finanzen Tel.: 089 744744-201 E-Mail: [E-Mail-Adresse] Petra Kern Leitung Personalverwaltung Tel.: 089 744744-102 E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Pullach
Kontaktperson:
Gemeinde Pullach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Pullach im Isartal und ihre spezifischen finanziellen Herausforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Vollstreckung dazu beitragen können, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Finanzwesen und im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Gemeinde zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen der Abteilung Finanzen, um zu verdeutlichen, dass du aktiv an der Weiterentwicklung der Gemeinde mitwirken möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Kasse und Vollstreckungsstelle - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Finanzwesen und deine Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Vollstreckung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die PDF-Formatierung einhältst und die maximale Dateigröße von 8 MB nicht überschreitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Pullach vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Vollstreckung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Finanzwesen betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen hervorhebst. Zeige, dass du mit den relevanten Vorschriften und Abläufen vertraut bist.
✨Eigenständige Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenständigen und engagierten Arbeitsweise zeigen. Dies könnte die Planung von Liquidität oder die Begleitung von Prüfern betreffen.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.