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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen, berate Studierende und unterstütze Hochschulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hochschule für Finanzwirtschaft & Management - eine innovative Bildungseinrichtung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, übertarifliche Vergütung und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbildung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristeter Anstellung.
Gemeinsam. Weiter. Bilden. Das ist unsere Mission an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management. Mit der einzigartigen Kombination aus anwendungsorientierter Forschung, praxisbezogener Lehre und wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten bereiten wir rund 900 Studierende und jährlich ca. 1.500 Teilnehmende von Weiterbildungsveranstaltungen passgenau auf Tätigkeiten im Management von Finanzinstituten vor.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer staatlich anerkannten Hochschule im Herzen von Bonn mit schlanken Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, gleitende Arbeitszeiten und flexibles mobiles Arbeiten im hohen Umfang, eine übertarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L West, eine ergänzende attraktive Altersversorgung (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Erholungsurlaub, ein Deutschlandticket mit geringem Eigenanteil, Fortbildungen und Projekte zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung, viele attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und einen Zuschuss zum gesunden Essen im Betriebsrestaurant sowie kostenlose Getränke.
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisatorische bzw. administrative Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Hochschulprüfungen
- Allgemeine Beratung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Prüfungsterminplanung mit dem Lehrpersonal und den Studienzentren
- Zeugnis- und Urkundenerstellung
- Führen von Klausuraufsichten und administrative Betreuung der Kolloquien
- Koordination und Durchführung der Klausureinsichtstermine
- Pflege der Informationen zu Prüfungsangelegenheiten auf der elektronischen Lernplattform
- Führen, Pflegen und Archivieren der Prüfungsakten
- Unterstützung von Hochschulveranstaltungen
- Sonstige allgemeine Administrations- bzw. Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Moodle-Lernplattform und AcademyFIVE von Vorteil
- Gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
- IT-Affinität wünschenswert
Die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes.
Studienberatung (m/w/d) im Prüfungsservice - ['Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH
Kontaktperson:
Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienberatung (m/w/d) im Prüfungsservice - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Mission verstehst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Studienberatung und Prüfungsorganisation vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit Moodle oder ähnlichen Plattformen hast, erwähne dies aktiv. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner zukünftigen Rolle einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienberatung (m/w/d) im Prüfungsservice - ['Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Mission der Hochschule passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Hochschulbereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie anderen geforderten Programmen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer Datei zusammenfügst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Prüfungsservice und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden und Lehrpersonal kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Moodle oder AcademyFIVE erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hochschule, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
