Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und koordiniere innovative Kursprogramme für Promovierende.
- Arbeitgeber: Die TUM ist eine führende Universität, die wissenschaftliche Exzellenz fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss, Interesse an Hochschulwesen und Erfahrung in Seminarorganisation.
- Andere Informationen: Dreijahresvertrag mit Verlängerungsmöglichkeit nach Evaluation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.07.2025 einen Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm. Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das 6-jährige SMQP beinhaltet ein »on-the-job«-Training als Wissenschaftsmanager bzw. Wissenschaftsmanagerin sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen.
Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:
- Weiterentwicklung und Koordinierung des fachübergreifenden Kursprogramms für Promovierende;
- Konzeption innovativer Lehrformate, besonders im Bereich des E-Learnings zur Förderung des ganzheitlichen TUM-GS Konzepts zur Promovierendenqualifizierung;
- Konzeption, Durchführung und Auswertung von Evaluationen;
- Kommunikative Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der TUM, Trainerinnen bzw. Trainern sowie wissenschaftlichen Hilfskräften;
- Unterstützung bei Organisation und Veranstaltungsmanagement des Seminarbetriebs an der TUM-GS;
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.
Ihr Anforderungsprofil:
- Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich;
- Nachweisliches Interesse und erste Erfahrungen im internationalen Hochschulwesen und Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
- Erste Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Seminaren und Workshops;
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit auch auf unvorhergesehene Umstände schnell und professionell zu reagieren;
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld;
- Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts »SMQP QP« per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens zum 06.04.2025 an Frau Jutta Rebholz. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch.
Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)

Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm - [\'Vollzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Hochschulwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu relevanten Personen an der TUM herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Wissenschaftsmanagement und E-Learning. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine zukünftige Rolle einbringen könntest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren und Workshops vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, wie du deine interkulturellen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten in die Position einbringen kannst, um das Team und die Promovierenden bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierungsprogramm - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Junior Science Manager ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Qualifizierungsprogramm interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Hochschulwesen, in der Seminarorganisation und im Wissenschaftsmanagement hervor.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfügst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Junior Science Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der TUM-GS passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Seminaren und Workshops sowie deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Wissenschaftsmanagement
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Wissenschaftsmanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung von Qualifizierungsprogrammen hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der TUM-GS. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten können besonders gut ankommen.