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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, bearbeite Reklamationen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: KÖTTER ist ein führendes Familienunternehmen im Sicherheitsdienst mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und über 800 Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen. KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen.
Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (ab 8:00/8:30) am Standort Flörsheim. Hier erleben Sie echten Zusammenhalt:
- Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
- Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Bearbeitung der internen und externen Eingangspost
Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
- Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
- Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Kurze Dienst- und Entscheidungswege
- Selbstständiges Arbeiten bei einem der Marktführer der Branche
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
KÖTTER UNITED ist Ihr Team? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 14/04-VW, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an.
Sie haben Fragen? Herr Hanakam aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.
Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf KÖTTER Rekrutierungscenter Wilhelm-Beckmann-Straße 7 45307 Essen 0201 2788-375 / +49 174 2477553.
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung 30h/Woche (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: KÖTTER Rekrutierungscenter
Kontaktperson:
KÖTTER Rekrutierungscenter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung 30h/Woche (m/w/d) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder bei KÖTTER tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über KÖTTER und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der Abläufe in der Verwaltung beizutragen. Arbeitgeber suchen nach Mitarbeitern, die proaktiv handeln und sich einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung 30h/Woche (m/w/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Verwaltung und MS-Office-Kenntnisse.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖTTER Rekrutierungscenter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von KÖTTER. Zeige im Interview, dass du ein Teamplayer bist und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Vertrags- und Aktenmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung parat haben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei freundlich und offen, um zu zeigen, dass du gut mit Menschen umgehen kannst, was in dieser Rolle wichtig ist.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und zur Teamarbeit stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich in das Team einzufügen.
