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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von internationalen Promotionsinteressierten sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die TUM ist eine führende Universität, die sich der wissenschaftlichen Ausbildung in verschiedenen Disziplinen widmet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team mit interkulturellem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Bachelor, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TUM Graduate School Technische Universität München
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juli 2025 eine/n Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Beratung von (internationalen) Promotionsinteressent/innen und Bewerber/innen zur Promotion an der TUM, u.a. zu Zulassung, Registrierung, Promotionsanforderungen, sowie Qualifizierungs- und Serviceangeboten der TUM Graduate School;
- Beratung zu Internationalisierungsfördermöglichkeiten und Angeboten der TUM Graduate School, sowie Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung;
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Networking-Formaten;
- Allgemeine Unterstützung im Bereich der Promotions- und Mitgliederverwaltung, im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit;
- Allgemeine Assistenztätigkeiten in der TUM-GS Geschäftsstelle.
Was wir uns wünschen:
- Vertiefte und vielseitige Fachkenntnisse in Verwaltungsvorgängen, i.d.R. nachgewiesen durch einen einschlägigen Berufsabschluss (Angestelltenlehrgang oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst) oder einen Bachelor-Abschluss;
- Erste Berufserfahrung (möglichst Beratung/Eventmanagement oder internationales Bildungswesen);
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft;
- Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, gerne erworben im Rahmen längerer Auslandsaufenthalte, sowie Freude am Umgang mit Promovierenden aus verschiedenen Kulturen;
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise;
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet, das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06. April 2025. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an Frau Jutta Rebholz. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Zizheng Zhang.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns:
Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office - [\'Vollzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der TUM oder im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Programme der TUM Graduate School. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und Interesse an der Arbeit der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, mit internationalen Studierenden umzugehen und kulturelle Unterschiede zu respektieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, sei es in einem beruflichen oder ehrenamtlichen Kontext. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Koordinator/in-Position im TUM-GS Welcome Office eingeht. Hebe deine interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante Berufserfahrungen hinzu, insbesondere im Bereich Beratung, Eventmanagement oder internationales Bildungswesen. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Koordinators im TUM-GS Welcome Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beratung und im Eventmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da die Stelle den Umgang mit internationalen Promovierenden erfordert, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Karriere anführen, die deine interkulturelle Sensibilität und Teamfähigkeit zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine exzellenten Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur TUM und ihrer Kultur stellen
Zeige dein Interesse an der Technischen Universität München, indem du Fragen zur Kultur, den Werten und den Zielen der TUM stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
