Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kontiere Buchungen und arbeite mit unserem Steuerberater zusammen.
- Arbeitgeber: Die in.vent Diagnostica GmbH ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Diagnostik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung haben.
- Andere Informationen: Wir suchen zuverlässige und ehrliche Teamplayer mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die in.vent Diagnostica GmbH ist ein Unternehmen, das in der Biotechnologie zu Hause ist und u.a. den Diagnostik-Markt bedient. Um unsere räumliche Ausbreitung, sei es durch neue Gebäude oder den Ausbau vorhandener Labor- und Büroflächen, kümmert sich unsere Schwesterfirma, die HwM GmbH. Die HwM hat ihre Geschäftsräume in der Veltener Str. 12 in Hennigsdorf.
- Eingangsrechnungen prüfen & Ausgangsrechnungen abgleichen
- Belege, Kontobewegungen sowie Kreditkartenabbuchungen zuordnen
- Buchungen vorab kontieren, Zahlungseingänge sowie -ausgänge einem Buchungskonto zuordnen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Für unsere vermieteten Immobilien sollen softwaregestützt Eingangs- und Ausgangsrechnungen den Miet-Objekten zugeordnet werden, zur Betriebskostenabrechnungsvorbereitung
- Kontakt zu den MieterInnen sowie Mitarbeit am Mietvertragswesen
Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhaltungsgrundkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Deutschkenntnisse (fließend/verhandlungssicher)
- Bereitschaft und Fähigkeit, Dich innerhalb einer Einarbeitungszeit mit unseren Aufgaben vertraut zu machen
- Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie akkurate Arbeitsweise
- Logisches Denkvermögen, Erfassen von Zusammenhängen
Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: in.vent Diagnostica GmbH
Kontaktperson:
in.vent Diagnostica GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Biotechnologie oder Buchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die in.vent Diagnostica GmbH und die HwM GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung vor. Du könntest nach spezifischen Buchungsvorgängen oder Softwarekenntnissen gefragt werden. Ein gutes Verständnis der Grundlagen kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro und Mietern umfasst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus der Vergangenheit vor, die deine Teamarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die in.vent Diagnostica GmbH und die HwM GmbH. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro-Assistent*in und vorbereitender Buchhalter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei in.vent Diagnostica GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Stelle Buchhaltungsgrundkenntnisse erfordert, solltest Du Dich auf typische Fragen zur Buchhaltung vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Die Position verlangt gute Kenntnisse in MS Office. Sei bereit, Deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint zu teilen. Vielleicht kannst Du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu MieterInnen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro wichtig sind, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Hebe Deine Zuverlässigkeit hervor
Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Zuverlässigkeit und akkurate Arbeitsweise. Überlege Dir konkrete Situationen, in denen Du Deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es durch das Einhalten von Fristen oder das sorgfältige Arbeiten an Projekten.
