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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst Angebote und organisierst Events.
- Arbeitgeber: Studiotools gestaltet die Zukunft der Arbeit mit innovativen Büromöbeln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernimm Verantwortung in einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Deutschkenntnisse auf C1 Niveau sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind offen für Quereinsteiger und passen Aufgaben an deine Qualifikationen an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind Studiotools. Wir produzieren die Infrastruktur für "New Work". Unser Anspruch sind nicht einfach "Büromöbel", sondern wir wollen die Zukunft der Arbeit gestalten. Bereits unsere erste Kollektion wurde international vielfach ausgezeichnet und wir sind stolz darauf, dass viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa zu unseren Kunden zählen.
Aufgaben
- Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
- Erstellen von Angeboten und Präsentationen
- Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungskontrolle im ERP-System
- Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle
- Vertragsüberwachung
- Spesenabrechnungen
- Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)
Du wirst fundiert und schrittweise vom bestehenden Team in Deine Aufgaben eingearbeitet. Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.
Qualifikation
Wer zu uns passt? Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil:
- Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
- Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau und verstehst Englisch.
- Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
- Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.
- Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.
Benefits
Neben den üblichen Benefits (freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, etc.) und einem tollen Team bieten wir folgendes:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Homeoffice Möglichkeit / Remote
- Teilzeit (wenn gewünscht)
PS: Wir sind auch offen für Quereinsteiger - aber genauso für Personen mit Führungserfahrung oder höherer Ausbildung (Fachwirt, Studium, etc.). In diesem Fall würden wir die Aufgaben, respektive den Verantwortungsbereich entsprechend der Qualifikation anpassen.
Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%) - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Studiotools
Kontaktperson:
Studiotools HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%) - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich 'New Work' und Büromöbel. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie Studiotools zur Zukunft der Arbeit beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Order Management unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Studiotools zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach persönlichen Eindrücken und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Selbstorganisation und zum Umgang mit Verantwortung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%) - ['Vollzeit', 'Teilzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Studiotools und deren Vision für die Zukunft der Arbeit. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit digitalen Tools klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Studiotools passt. Betone deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studiotools vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position als Bürokaufmann/-frau übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass Du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da die Position eine schnelle Einarbeitung in neue Software erfordert, solltest Du Dich im Vorfeld mit gängigen ERP-Systemen und digitalen Tools vertraut machen. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen mit solchen Technologien im Interview zu teilen.
✨Demonstriere Eigenverantwortung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Verantwortung übernimmt und selbstständig arbeitet. Bereite Beispiele vor, in denen Du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, und erkläre, wie Du dabei erfolgreich warst.
