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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Budgetcontrolling und Förderanträgen.
- Arbeitgeber: Der Kunstverein Düsseldorf fördert junge Künstler:innen und zeitgenössische Kunst seit 1829.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, respektvolles Arbeitsklima und Einblicke in die Kunstvereinsarbeit.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem motivierten Team und gestalten Sie die Zukunft der zeitgenössischen Kunst mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 19. November 2023 ausschließlich elektronisch an welzel@kunstverein-duesseldorf.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung:
Der Kunstverein für die Rheinlande und Westfalen, Düsseldorf sucht zum 3. Januar 2024 in Vollzeit eine engagierte, verantwortungsvolle und teamorientierte Persönlichkeit für den Bereich Administration und Finanzen. Die Stelle ist erstmal auf 14 Monate befristet.
Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit Leidenschaft für zeitgenössische Kunst für die enge Zusammenarbeit mit der Direktion in sämtlichen administrativen Belangen. In dieser Position übernehmen Sie die Leitung der Verwaltungsaufgaben und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen allen Mitarbeitenden des Kunstvereins sowie eine zentrale Ansprechperson im Kontakt mit Fördergeber:innen, Kooperationspartner:innen und dem Vorstand.
Aufgaben:
- Administrative Abwicklung und Planung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Vorbereitung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung des Vereins
- Unterstützung beim Budgetcontrolling der laufenden Projekte
- Verantwortung für das Personal- und Vertragswesen sowie die Organisation der Ausstellungs- und Vereinsversicherungen
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen - auch an externen Spielstätten
- Betreuung des Aufsichtenteams
- Organisation von Reisen der Direktion und der besuchenden Künstler:innen
- Erledigung allgemeiner Bürokorrespondenz, Terminkoordinierung, Telefonate
- Vorbereitung von Vereinsaktivitäten (Vorstands- und Beiratssitzungen, Generalversammlung)
Ihr Profil:
- Eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise, Einsatzwille und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Talent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (gern im Bereich Kulturmanagement), oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Kombination aus Betriebswirtschaftslehre und Kulturarbeit
Wir bieten:
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem jungen und motivierten Team mitzuarbeiten und ein respektvolles Arbeitsklima. Die Stelle gibt fundierte Einblicke in sämtliche Tätigkeiten der Kunstvereinsarbeit und in die Prozesse einer international agierenden Institution für zeitgenössische Kunst.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf) bis zum 19. November 2023 ausschließlich in elektronischer Form an: welzel@kunstverein-duesseldorf.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Hanna Welzel (0211 21074211).
Administration und Finanzen/ Elternzeitvertretung (w/m/d) Arbeitgeber: Kunstverein Düsseldorf
Kontaktperson:
Kunstverein Düsseldorf HR Team
welzel@kunstverein-duesseldorf.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration und Finanzen/ Elternzeitvertretung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kunstbereich arbeiten oder sogar beim Kunstverein für die Rheinlande und Westfalen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Ausstellungen und Projekte des Kunstvereins. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an zeitgenössischer Kunst hast und verstehst, wie der Verein arbeitet. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Finanzen vor. Da die Stelle stark administrativ geprägt ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kunstszene ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration und Finanzen/ Elternzeitvertretung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst und deine Motivation für die Stelle im Kunstverein darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten klar und strukturiert darstellt. Achte darauf, dass du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Finanzen sowie im Kulturmanagement hervorhebst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deinem Motivationsschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung. Zeige auf, wie du die geforderten Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und organisatorisches Talent in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast.
Einhaltung der Frist: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 19. November 2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunstverein Düsseldorf vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für zeitgenössische Kunst zu sprechen. Zeige, dass du die Mission des Kunstvereins verstehst und wie du dazu beitragen kannst, junge Künstler:innen zu fördern.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du dabei eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
