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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite neue Interim Manager durch den gesamten Onboarding-Prozess und organisiere Community-Events.
- Arbeitgeber: EIM Executive Interim Management ist eine innovative Managementberatung mit Fokus auf Interim Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Homeoffice-Möglichkeiten, kostenlose Snacks und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Community-Formate in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Recruiting.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Türen für Ideen – deine Vorschläge zählen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München
Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche
Wer sind wir? EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Unser Shared Service Center betreut unsere Community aus hochqualifizierten Executives und Experten.
Als Onboarding-Expert bist Du für unsere Interim Manager erster Ansprechpartner vom Aufnahmeprozess bis zum Projekt.
Deine Aufgaben
- Onboarding neuer Interim Manager: Du begleitest neue Kandidaten durch den gesamten Aufnahmeprozess – von der ersten Kontaktaufnahme, über die Durchführung von Welcome Calls bis zur erfolgreichen Integration in unsere Community. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Candidate Experience.
- Langfristige Betreuung der Community: Du bist Hauptansprechpartner für unsere Community aus Interim Managern. Du begleitest deren Laufbahn innerhalb unseres Netzwerks, beantwortest Anfragen und organisierst regelmäßige Formate wie Webinare, Workshops und Networking-Events, um den Austausch und die Weiterentwicklung zu fördern.
- Search und Staffing: Du identifizierst geeignete Kandidaten für nationale und internationale Projekte und unterstützt bei der optimalen Besetzung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern in Deutschland und der Schweiz.
- Prozessoptimierung: Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe, um die Effizienz und die Qualität unserer Arbeit zu steigern.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Recruiting, Search, Onboarding oder Community-Management – gerne mit Erfahrung auf der 1. und 2. Ebene.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. Datenbanken, CRM-Systemen (Salesforce) und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Prozessmanagement und der Optimierung von Arbeitsabläufen von Vorteil.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Projekten.
- Teamplayer mit Überblick und Humor im turbulenten Tagesgeschäft.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Souveränes und verbindliches Auftreten, gepaart mit Empathie und der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
Freu Dich auf
- Eine vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team, das gemeinsam neue Maßstäbe setzt.
- Aktiv gelebte Remote-Kultur mit Flexibilität zwischen Homeoffice und vor Ort arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Strukturierter Onboardingplan.
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Führungsteam.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Community-Formate aktiv mitzugestalten und die Entwicklung des Shared Service Centers voranzutreiben.
- Offene Türen für einen direkten Austausch auf allen Ebenen.
- Flache Hierarchien mit aktiv gelebtem Ideenmanagement: Wenn Du einen Vorschlag machst, wird jeder zuhören – ohne Umwege oder Hürden.
- Kapitalbildende Lebensversicherung (Direktversicherung, nach Probezeit).
- Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Egym Wellpass (nach Probezeit).
- Ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße“ (München) bzw. Unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn „St. Pauli“ und „Landungsbrücken“ (Hamburg).
- Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks.
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Melde dich doch einfach mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung bei Natascha Fräßle (HR Business Partner).
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
EIM Executive Interim Management GmbH – Aidenbachstr. 52 – 81379 München
Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shared - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: EIM Executive Interim Management GmbH
Kontaktperson:
EIM Executive Interim Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shared - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei EIM Executive Interim Management GmbH arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über die Dienstleistungen von EIM und deren Ansatz im Interim Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst, insbesondere im Bereich Onboarding und Community-Management.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass deine Mails und Nachrichten professionell formuliert sind und deine Begeisterung für die Position deutlich wird.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Wenn du die Möglichkeit hast, im Vorstellungsgespräch oder in einem Networking-Gespräch über Prozessoptimierung zu sprechen, bringe konkrete Vorschläge mit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Shared Service Centers beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shared - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Recruiting, Onboarding und Community-Management hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIM Executive Interim Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Onboarding- und Search-Expert. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Recruiting und Community-Management zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Onboarding, in der Kommunikation und im Prozessmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an der Remote-Kultur und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
