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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Mandanten, organisierst Akten und unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine freundliche Kanzlei in Bergkamen, die kleine Unternehmen und Privatpersonen berät.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines homogenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann haben und gut im Team arbeiten können.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder Post!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere
Wir sind eine kleine mittelständische Kanzlei in Bergkamen im Ruhrgebiet mit dem Fokus auf der Beratung von kleinen Unternehmen, Ärzten, Familienunternehmen und Privatleuten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
- die Arbeit in einem freundlichen und homogenen Team
- ein angenehmes Betriebsklima und ein moderner Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung
- wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung mit verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie bei uns tun werden
- Mandantenempfang und Betreuung
- Telefonannahme
- Aktenorganisation und -verwaltung
- Erstellen und Organisieren von Schriftverkehr
- Fristenverwaltung und -kontrolle
- Mitwirken und Organisieren beim Digitalisieren von Arbeitsprozessen
Was Sie mitbringen sollten
- eine Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Berufserfahrung oder ähnliches
- Sie überzeugen durch eine gute Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten sowie vorzugsweise auch DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
Bewerbung
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@stbsk.de, alternativ per Post.
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Arbeitgeber: Stbsk
Kontaktperson:
Stbsk HR Team
bewerbung@stbsk.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du während des Gesprächs erwähnst, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln, wird das positiv wahrgenommen und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die sich auf die Arbeitsweise im Team beziehen. Das zeigt, dass du an einer harmonischen Zusammenarbeit interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über das Betriebsklima.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei in Bergkamen. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, eventuell Empfehlungsschreiben und ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Bürokauffrau/-mann darstellst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und den sicheren Umgang mit Bürosoftware.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stbsk vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf ein freundliches und homogenes Team legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und DATEV betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und idealerweise auch DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Du könntest nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsklima im Team fragen.